※こちらは【ATSプラン】をご契約中の企業様向けマニュアルです
■目次
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概要
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ユーザーを選考パターンへ登録
－学生一覧から
－説明選考会から
－タグについて
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操作方法
－合格
－不合格
－リクルーター面談
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議事録
－入力
－面接官の追加・編集
－自動付与されるタグ
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ユーザー項目について
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補足
－選考フローの削除
－選考ステップの追加・削除
－評価項目
編集
追加
削除
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関連マニュアル
概要
ステップ移動や、議事録の作成などが可能です。
ユーザーを選考パターンへ登録
選考パターンを作成後に、ユーザーを選考ステップへ登録していただく必要がございます。
🔽面接面談についてはこちらをご確認ください。
登録方法は「学生一覧」 または「説明選考会」メニューから行います。
学生一覧から
①左メニュー［学生一覧］
②選考パターンに登録するユーザーを選択
③［アクション］＞［変更］＞［選考フロー・説明選考会の変更］
④［選考］を選択＞プルダウンより連携させたい選考フロー、選考ステップを選択
⑤［保存］を押下
説明選考会から
①左メニュー［説明選考会］
②選考パターンへ登録するユーザーの日程を選択
③対象者の合否ステータスを［合格］へ変更する
✅複数名を選択し、［合否変更］の歯車マークを押下すると、一括で変更可能です。
④［選考］を選択＞プルダウンより連携させたい選考フロー、選考ステップを選択
⑤合格メッセージを送信される場合は入力し、配信時間を設定
✅合格メッセージを送信されない場合は、空欄のままでご設定ください。
🚨こちらの手順にて合格メッセージを［時間指定配信］で設定いただくと
メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。
⑥［保存］を押下
タグについて
選考フロー・ステップに連携完了させ、追加した選考フローのステータスを「指定なし」から他のステータスに変更すると、選考フロー名＋選考ステップ名のタグが自動的に付与されます。
面接・面談で作成されたタグは、左メニュー「タグ」の選考フローごとに作成されたフォルダに保存されます。
▼選考パターンタグ
＃［選考パターン名］
▼選考ステップ+ステータスタグ
＃［選考パターン名］_［選考ステップ名］
＃［選考パターン名］［選考ステップ名］［実施済］
＃［選考パターン名］［選考ステップ名］［調整済］
＃［選考パターン名］［選考ステップ名］［未調整］
＃［選考パターン名］［選考ステップ名］［放流中］
＃［選考パターン名］［選考ステップ名］［辞退］
✅自動生成されるタグを一部非表示に設定することが可能です。
🔽自動生成タグの非表示設定ついてはこちらをご確認ください。
（例）
【26卒】本選考フローの一次選考で、実施済ステータスのユーザーの場合、下記タグが付与される
＃【26卒】本選考フロー
＃【26卒】本選考フロー_一次選考
＃【26卒】本選考フロー_一次選考_実施済
操作方法
合格
①左メニュー［面接・面談］
②対象者を選択
✅複数名を同時に異動させる場合は、対象者を全て選択していただくことが可能です。
③［アクション］＞［合格］
✅ドラッグアンドドロップで次のステップへ移動していただくことも可能です。
④［選考ステップ］で次のステップを選択
⑤必要に応じて、合格メッセージを設定＞［実行］を押下
🚨こちらの手順にて合格メッセージを［時間指定配信］で設定いただくと
メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。
不合格
①左メニュー［面接・面談］
②対象者を選択
③［アクション］＞［不合格］
④必要に応じて、不合格メッセージを設定＞［実行］を押下
🚨こちらの手順にて合格メッセージを［時間指定配信］で設定いただくと
メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。
⚠️上記の手順で［不合格］としていただくと、
ステータスは「実施済」となり、そのユーザーは選考フロー上から削除されます。
不合格者も選考フロー内に表示しておく場合、［一次選考_不合格］という
選考ステップを作成いただき、そのステップへユーザーを移動していただく必要がございます。
リクルーター面談
特定のユーザーに対し、選考ステップとは別に面談を実施するとなった場合、
必要に応じて「リクルーター面談」というステップを追加することが可能です。
①左メニュー［面接・面談］
②対象者を選択
③［アクション］＞［リクルーター面談］
④必要に応じて、メッセージを設定＞［実行］を押下
🚨こちらの手順にて合格メッセージを［時間指定配信］で設定いただくと
メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。
追加いただいた「リクルーター面談」もダッシュボードの選考状況に追加されます。
また、「リクルーター面談」内のユーザーが0名になった場合、選考フロー上のステップは消えますが
ダッシュボードは残ったままとなります。
議事録
入力
①左メニュー［面接・面談］または［学生一覧］
②対象者名を押下＞［新規作成］
③［面接官］「日付」を設定
🔽面接官の追加・編集は次項目のこちらをご確認ください。
④必要な評価項目に数値を入力（全項目の入力は”任意”）
⑤［合否］を設定
⚠️「合格」または「不合格」にし、議事録を保存しようとすると次のステップ選択やメッセージ設定が必要となります。
⚠️この時点で合否が決定していない場合は、「保留」もしくは未設定で保存してください。
⑥［本文］に評価理由などを入力
⑦［作成］を押下
面接官の追加・編集
①左メニュー［タグ］
② 「担当者」フォルダを選択
⚠️「担当者」フォルダはデフォルトで作成されているものです。
③デフォルトのもの（担当者1.2.3）を編集または、［新規タグ作成］で作成する
✅議事録作成者が2名の場合、
担当者名を「Aさん + Bさん」というようにタグを作成ください。
自動付与されるタグ
議事録の入力内容によって下記タグが自動付与されます。
▼評価項目タグ
＃［選考パターン名］総合評価［設定値］
＃［選考パターン名］志望度［高／中／低］
＃［選考パターン名］［評価項目名］［設定値］
▼合否タグ
＃［選考パターン名］_［合格］
＃［選考パターン名］_［不合格］
＃［選考パターン名］_［保留］
ユーザー項目について
議事録で入力した「総合評価」と「志望度」は、面接面談のユーザー情報として表示されます。
他にもダッシュボードの「評価分布」にも反映されます。
補足
選考フローの削除
選考フローにユーザーが登録されている場合、選考フローの削除はできかねます。
選考ステップの追加・削除
選考フローにユーザーが登録されている場合、選考フローの削除はできかねます。
再度、選考フローの作成をお願いいたします。
評価項目
編集
既に作成済の評価項目名を編集していただくことは可能です。
🚨編集した評価項目名は、作成済の議事録にも反映され、
「＃［選考パターン名］［評価項目名］［設定値］」 にも影響します。
追加
議事録を作成済の場合も、評価項目の追加は可能です。
削除
既に議事録を作成している場合、評価項目の削除はできかねます。