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操作マニュアル

HR PRIMEに関するマニュアルを記載しております。
作成者 サポート室
38 記事

★学生一覧【初期設定編】

■目次 - 概要 - 検索方法 -絞り込み条件について タグ検索 選択タグを一つでも含む 選択タグが一つでもあれば除く 選択した全てのタグを含む 選択した全てのタグを含む人を除外 登録日 プロフィール項目 LINEフォーム回答情報 対応マーク ブロックされた人 ブロックした人 - 表示項目の変更 -項目の並び替え - 学生詳細 - ユーザーの追加方法 -ユーザー操作にて追加 -CSVインポートにて追加 - CSVダウンロード -ダウンロード方法 - タグ変更方法 -タグを付与 -タグを外す - 選考設定 -説明選考会への連携 -選考フローへの連携 - 学生削除 - 一斉配信 - ファイルアップロード - 選考パターンで絞り込み - 関連マニュアル 概要 学生一覧メニューでは、以下のようにユーザーの基本情報を確認できます。 - 登録ユーザーの基本情報を一覧で確認 - 複数ユーザーのタグ変更 - 複数ユーザーへの一斉配信 - 複数ユーザーへのファイルアップロード - ユーザー情報のCSVインポート 等 検索方法 ①左メニュー[学生一覧] ②[詳細検索]を押下 ③絞り込み条件を指定 🔽絞り込み条件についてはこちらをご確認ください。 ④[検索] 絞り込み条件について タグ検索 ✅検索時に2つ以上のタグを設定し検索すると、「AND検索」となります。 選択タグを一つでも含む (例)「2027年卒」 「基本情報回答者」を検索 どちらか一方、または両方のタグが付与されているユーザーが抽出されます。 選択タグが一つでもあれば除く (例)「2027年卒」 「基本情報回答者」を検索 どちらか一方でもこのタグが付与されているユーザーは抽出されません。 選択した全てのタグを含む (例)「2027年卒」 「基本情報回答者」を検索 選択された全てのタグが付与されたユーザーを抽出します。 選択した全てのタグを含む人を除外 (例)「2027年卒」 「基本情報回答者」を検索 両方のタグが付与されたユーザーは抽出されません。 登録日 ユーザーのLINE登録日で検索できます。 プロフィール項目 プロフィール項目を使って検索できます。 ✅プロフィール項目にて、「詳細検索追加」をONにすると、詳細検索へ項目を追加することが可能です。 🔽プロフィール項目についてはこちらをご確認ください。 ⚠️氏名を使って複数名検索する場合は、ユーザー名毎に半角スペースを入力してください。 (例)田中太郎さんと山田花子さんを検索する場合 氏名:田中太郎␣山田花子 LINEフォーム回答情報 選択したLINEフォームの回答者/未回答者を検索できます。 入力欄を押下すると、フォルダより作成済みのLINEフォームを選択できます。 - LINEフォーム未回答者を検索し、リマインドを送信する - LINEフォーム回答者を検索し、説明会の開催案内を送信する 🔽LINEフォームについてはこちらをご確認ください。 対応マーク 選択された対応マークのユーザーを検索することが可能です。 🔽対応マークについてはこちらをご確認ください。 ブロックされた人 ユーザーからブロックされた状態です。 - 表示:ブロックされた人も検索結果に表示します - 表示しない:ブロックされた人は検索結果に表示しません - ブロックされた人のみ表示:ブロックされた人のみ表示します ブロックした人 ユーザーをブロックした状態です。 - 表示:ブロックした人も検索結果に表示します。 - 表示しない:ブロックした人は検索結果に表示しません。 - ブロックした人のみ表示:ブロックした人のみ表示します。 表示項目の変更 学生一覧へ表示するプロフィール項目を変更できます。 🔽プロフィール項目についてはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[学生一覧] ②[アクション]>[変更]>[表示項目の変更] ③表示させたい項目にチェック ④[設定する]を押下 項目の並び替え プロフィール項目ごとに昇順、降順にて並び替えが可能です。 学生詳細 🔽各ユーザー情報の詳細な確認方法については、こちらをご確認ください。 ​ ユーザーの追加方法 ユーザー情報を追加する場合、ユーザー操作にて追加、またはCSVインポートでの追加できます。 ユーザー操作にて追加 QRコード読み取り、またはURLにて友だち追加することができます。 🔽ユーザー操作での友だち追加方法はこちらをご確認ください。 CSVインポートにて追加 学生一覧メニューより、CSVインポートにてユーザー情報を追加できます。  🔽CSVインポートについてはこちらをご確認ください。  ⚠️LINE連携をしていない場合は、LINE上で個別トークのやり取りはできません。   CSVインポート後、ユーザーへLINEの友だち追加をご案内ください。    🔽インポート後の友達登録の案内方法についてはこちらをご確認ください。 CSVダウンロード ユーザーの基本情報をダウンロードすることが可能です。  🔽CSVダウンロードについてはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[学生一覧] ②CSVダウンロードを行う対象ユーザーを選択 ✅全ユーザーを選択される場合は、左上のアクション下部のトグルボタンを押下し、ONに変更してください。 ③[アクション]>[CSVダウンロード] ④ダウンロード項目を選択  ✅[条件として保存する]にチェックを付け、保存する名称をご入力いただくと、ダウンロード項目を保存できます。 ⑤[ダウンロード] ⑥ダウンロードを行うファイル形式を選択>[ダウンロード] ⑦ダウンロード履歴画面>[データ作成完了]を押下 タグ変更方法 ①左メニュー[学生一覧] ②付け替え対象者をチェック  ✅アクション画面下部にある [トグルボタン] を押下し、状態を 「ON」 に切り替えます。   状態が「ON」になると、すべてのユーザーが一括で選択されます。 ③[アクション]>[変更]>[タグ変更] ④タグを指定し、外す・付けるを選択  🔽タグについてはこちらをご確認ください。 選考設定 ユーザーを指定のイベント日程や選考フローと連携できます。 説明選考会への連携 ①左メニュー[学生一覧] ②連携したいユーザーを選択 ③[説明選考会]を選択 ④連携したい説明選考会日程を選択 ⑤[保存]を押下  🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 選考フローへの連携 ①左メニュー[学生一覧] ②連携したいユーザーを選択 ③[選考]を選択 ④連携したい選考フローを選択 ⑤[保存]を押下  ⚠️選考フローについては、ATSプランご契約企業様にてご利用可能です。   🔽選考フローについてはこちらをご確認ください。 学生削除 登録ユーザーの削除が可能です。 ①左メニュー[学生一覧] ②削除対象のユーザーを選択 ③[アクション]>[学生削除] ④[削除]を押下  🚨学生削除を実行する場合は、下記にご注意ください。 - ユーザー情報を削除した場合は、復元が出来かねます。 - ユーザーからメッセージが届いている場合も、確認できません。 - 再表示が必要な場合は、再度友だち登録が必要です。 一斉配信 学生一覧より、選択したユーザーへ一斉配信できます。  🔽一斉配信についてはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[学生一覧] ②配信対象のユーザーを選択  ✅全ユーザーを選択される場合は、アクション下部のトグルボタンを押下し「ON」に変更してください。 ③[アクション]>[一斉配信] ⚠️下記方法にて一斉配信する場合は、配信対象者を変更することができないため、ご注意ください。 - 学生一覧より作成した一斉配信を一時保存>一斉配信 - 学生一覧より配信した一斉配信を複製>一斉配信 ファイルアップロード 学生一覧から選択した複数ユーザーへ、ファイルを一括アップロードすることが可能です。  🔽個別トークからのファイルアップロードについてはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[学生一覧] ②対象ユーザーを選択 ③[アクション]>[ファイルアップロード] ④マイページ閲覧可否について選択 ⑤ファイル登録>対象ファイルを選択>開く  ⚠️マイページ閲覧可にてアップロードいただいた場合、   ユーザーがアップロード後即時で閲覧可能となりますのでご注意ください。 選考パターンで絞り込み 作成済みの選考フローでユーザーを絞り込むことが可能です。  ⚠️ATSプランご利用企業様のみ使用可能な機能です。 ①左メニュー[学生一覧] ②選考パターン>該当の選考フローを選択 関連マニュアル プロフィール項目の追加・変更【初期設定編】 LINEフォーム【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 学生詳細【初期設定編】 CSVインポート・重複管理【初期設定編】 CSVインポート・重複管理【初級編】 タグ【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】 面接・面談【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★LINEフォーム【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 - 新規作成 -フォルダー作成 -LINEフォーム作成 編集・削除 - 回答形式 -記述式 記述式(短文回答) 記述式(長文回答) -ボタン式 ラジオボタン チェックボックス プルダウン -入力補完 -日付 -時間 -チェックボックス(利用規約) -ファイルのアップロード先 - 入力規則 -入力規則なし -日付 -カナ -メールアドレス -電話番号 -整数 -時刻 -郵便番号 - フォームタイプ - フォームの案内方法 - 集計確認 -全体集計 -個別集計 - デフォルトLINEフォーム - 注意事項 -LINEフォームが開けない   LINEアプリの設定の問題   LINEフォームのURLが異なる   LINEアプリやその他アプリの一時的な動作不良   LINEアプリのバージョンが古い   端末の問題   設定の問題 -フォームを削除・編集 -LINEフォームに回答ができない - 関連マニュアル 概要 ユーザーの基本情報や、説明会参加後のアンケートなどを回収することができます。 初期設定手順 1.フォルダーを作成する (例)卒業年度ごとにフォルダーを作成する 基本情報用/アンケート用などのフォームタイプごとにフォルダーを作成する 2.LINEフォームを作成する (例)基本情報回答フォーム、説明会参加者アンケート など 3.ユーザーへLINEフォームのURLを送信する (例)初回友達時に自動でユーザーへ配信する(QRコード内に設定する) 参加お礼メッセージ内に記載し、配信する 新規作成 フォルダー作成 フォーム数が多くなってきた際に、フォルダー分けをすることで管理がしやすくなります。 (例)「基本情報回答用」 「アンケート用」 「2027年卒」など ①左メニュー[LINEフォーム] ②[アクション]>[フォルダ設定]>[作成] ③フォルダー名を入力 ④[実行]を押下 LINEフォーム作成 ⚠️プロフィール項目を追加される場合は、先にご設定ください。 🔽プロフィール項目追加に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[LINEフォーム] ②[アクション]>[フォーム設定]>[作成] ③保存先フォルダーを選択>[新規作成] ④「フォーム名(固定)」を入力 ⑤「タイトル」を入力 ✅「フォーム名(固定)」 「タイトル」はどちらもユーザーのマイページに表示されます。 分かりやすいものでご設定ください。 ⑥[項目種別]を選択 プロフィール項目:質問項目は事前に用意したものから選択します。 学生一覧や個別トークへ反映されます。 アンケート項目:質問項目は自由に設定が可能です。 学生一覧や個別トークへは反映されません。 ⑦[説明]を入力(任意設定) 必要に応じて、質問項目への説明をご入力ください。 (例)フルネームでご入力ください。 など ⑧[回答形式]を選択 🔽回答形式の詳細は次項目のこちらをご確認ください。 ⑨[入力規則]を選択(任意設定) 🔽入力規則の詳細は次項目のこちらをご確認ください。 ⑩回答必須設定 必須項目:青色 任意項目:灰色 ⚠️ユーザーには必須項目、任意項目の表示はされないため説明欄に記載してください。 ⑪「回答後のタグ設定」でタグを設定(任意設定) フォームを回答したユーザーへ付与したいタグの設定が可能 (例)#基本情報回答済 #アンケート回答済 🔽タグに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 ⑫「回答後のメッセージ送信」を設定 フォームの回答が完了したユーザーの個別トークへメッセージを送信することが可能です。 ⚠️こちらを設定した場合は、LINEメッセージ送信の通数が発生いたします。 ⑬「送信用URL」を設定(任意設定) フォーム作成後に自動でLINEフォームURLが生成されます。 そのURLの一部をカスタマイズすることが可能です。 (例) ▼デフォルトで生成されるURL https://xxxxxxxxxxxxxx/form/012345xx ▼カスタマイズした際のURL https://xxxxxxxxxxxxxx/kabusikigaisha/012345xx ⑭「回答後の文章」を設定(任意設定) フォームの回答が完了したユーザーのスマホ上にポップメッセージが表示されるため そのメッセージを設定することが可能です。 ⚠️LINEフォーム内ポップアップメッセージの為、ユーザーの個別トーク等には残りません。 また、通数も発生しません。 「回答後の文章」は未入力での設定も可能ですが、 その場合、下記メッセージが表示されますので、変更されたい場合はご設定ください。 “ご回答ありがとうございました! 「閉じる」をタップしてLINEへとお戻りください。” ⑮個別トークへ反映させる対応マークを設定 特に設定が必要なければ「何もしない」を選択してください。 🔽対応マークはこちらをご確認ください。 ⑯回答回数を設定 (例) 何度でも可能(蓄積あり)→回答した内容が全て保存されます(アンケートなど) 何度でも可能(蓄積なし)→最新の回答のみ保存されます(基本情報など) 一度のみ可能 ⑰フォームタイプを選択 「デフォルト」もしくは「デフォルト2」よりフォームタイプを選択できます。 🔽フォームタイプ詳細は次項目のこちらをご確認ください。 ⑱「保存」にて設定完了 編集・削除 ①左メニュー[LINEフォーム] ②編集・削除したいLINEフォームを選択 ③[アクション]>[フォーム設定]>[編集]または[削除] ⚠️一度削除されたものを復元することはできかねますので、ご注意ください。 回答形式 質問内容に応じて回答形式を設定することができます。 記述式 自由記述にて、回答いただく際にご設定ください。 必要に応じて入力規則の指定も可能です。 🔽入力規則の詳細は次項目のこちらをご確認ください。 記述式(短文回答) 氏名・メールアドレス・電話番号など、短い回答の際にご利用ください。 記述式(長文回答) アンケートの感想など、改行したりと長い回答の際にご利用ください。 ボタン式 設けた選択肢から、選択して回答することが可能です。 ✅それぞれの選択肢にタグを設定することで、回答内容に応じてタグを付与することも可能です。 ラジオボタン いくつかある選択肢から、1つのみを選択することが可能です。 チェックボックス いくつかある選択肢から、該当するものすべてを選択することが可能です。 プルダウン 複数の選択肢から、1つのみを選択することが可能です。 回答時以外は選択肢を表示させないため、選択肢がたくさんある場合にご利用ください。 (例)都道府県 など 入力補完 大学・学部・学科でのみご利用いただくことが可能です。 ユーザーの入力に応じて、学校名の”予測変換”と学校名のタグが自動で付与されます。 (例) 「東京」と入力すると、学校名に”東京”が含まれる学校が選択肢に表示されます。 その後の学部・学科も、その学校に設立されているものが選択肢として表示されます。 ⚠️タグの自動付与は大学・学部・学科を全て回答いただいた場合のみ可能となります。 そのため、タグの自動付与をご利用いただく場合は、すべて「必須回答」にご設定ください。 また、予測変換は大学、大学院、専門学校、短期大学、高専に対応しております。 新設の学校や高校などは手入力いただくことが可能ですが、 タグは自動付与されませんのでご注意ください。 設定時には、左下にある入力規則をそれぞれ「大学」 「学部」 「学科」をご設定ください。 日付 日付の選択肢を設けていただく際、手入力ではなくカレンダー形式で選んで設定することが可能です。 ユーザーはチェックボックス形式で回答するため、 複数選択やそれぞれの選択肢にタグを設定することも可能です。 時間 時間の選択肢を設けていただく際、手入力ではなくプルダウンから選んで設定することが可能です。 ユーザーはチェックボックス形式で回答するため、複数選択が可能となります。 チェックボックス(利用規約) 個人情報回収時には必ず設定をお願いいたします。 ⚠️説明項目にデフォルトの利用規約が入っておりますので、そのまま使用する場合は、 必ず目を通していただき「お問い合わせ窓口」の企業情報を編集お願いします。 ファイルのアップロード先 ユーザーからのファイルアップロードが可能です。 同じフォーム内に20MBまでアップロード可能です。 アップロードされたファイルのマイページ閲覧可否を選択できます。 ユーザーがアップロードしたファイルは、「ファイル登録情報」へ格納されます。 入力規則 入力規則は記述式と入力補完でのみ設定が可能です。 入力規則なし 記号を含むすべての文字やスペースを入力することが可能です。 (例)氏名、感想など 日付 半角で「YYYY/MM/DD」の形式のみ入力することが可能です。 (例)生年月日など カナ 半角/全角のカナ、スペースのみ入力することが可能です。 (例)フリガナなど メールアドレス 英数字のみ入力することが可能です。 ⚠️ドメインが正しいものでない場合は注意分が表示されます。 電話番号 半角の数字、ハイフンのみ入力することが可能です。 数字のみ入力した場合でも自動でハイフンが入力されます。 (例) 10桁の場合は「00-0000-0000」 11桁の場合は「000-0000-0000」 整数 半角数字のみ入力が可能です。 ユーザーに回答いただく場合は、10桁まで入力することが可能です。 時刻 半角「HH:MM」形式のみ入力可能です。 時間をご回答いただく場合にご利用ください。 郵便番号 半角数字のみ入力可能です。 ✅郵便番号を入力すると、番地より前の住所までが自動で反映されるように設定することも可能です。 フォームタイプ フォームタイプを2種類から選択します。 (例) デフォルト:シンプルなデザイン(基本情報用など) デフォルト2:少し装飾のあるデザイン(アンケート用など) フォームの案内方法 フォームを作成すると、各LINEフォームに対してURLが自動生成されます。 そのURLをユーザーへ配信することで、ユーザーはそのリンクから回答することが可能です。 集計確認 ユーザーが回答した内容を集計結果として確認することが可能です。 ①左メニュー[LINEフォーム] ②集計を確認したいLINEフォームを選択 ③[アクション]>[フォーム設定]>[集計確認] 全体集計 システム上では直近30名分の回答内容のみ確認することが可能です。 全ユーザーを回答内容を集計いただく場合は、CSV出力の実施をお願いいたします。 個別集計 個別に回答内容を確認できます。 ⚠️回答内容の出力は、全体集計でのみ可能です。 個別集計での出力はできかねますので、ご注意ください。 デフォルトLINEフォーム デフォルト設置のLINEフォームへ★マークを表示しております。 デフォルトLINEフォームでは、卒業年度の自動繰り上げが適用可能となります。 ⚠️デフォルトLINEフォームを複製したものは、適用されませんのでご注意ください。 🔽卒業年度自動繰り上げに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 注意事項 LINEフォームが開けない LINEフォームの回答にはLINEブラウザのみ使用いただくことが可能です。 LINEブラウザ以外(Safari等)で開くと下記のような画面が表示されます。 LINEアプリの設定の問題 LINEアプリ内でLINEブラウザを使用しない設定をしている可能性がございますので 下記操作にて設定の解除をお願いいたします。 ▼スマートフォン上で操作してください。 ①LINEアプリを開く ②[ホーム]>[⚙設定]をタップ ③[LINEラボ]>[リンクをデフォルトのブラウザで開く]をOFFにする (バージョンによって表記が違います) OFFになっている場合でも、動作不良にて裏側でONになっている可能性がございます。 一度ON/OFF切り替えをお願いいたします。 LINEフォームのURLが異なる ユーザーにLINEフォームのURLを配信した後に、 LINEフォーム内設定の「送信用URL」を変更した可能性がございます。 ユーザーへ新しいURLを配信いただくか、 もとのURLに修正していただきますようお願いいたします。 LINEアプリやその他アプリの一時的な動作不良 起動中アプリを全て完全に終了し、LINEアプリへ再度アクセスをお願いいたします。 LINEアプリのバージョンが古い 最新のバージョンへの更新をお願いいたします。 端末の問題 長時間利用等にて負荷がかかった場合、動作不良が発生する場合がございます。 再起動をお願いいたします。 ⚠️ごく稀に動作不良の影響でデータが消える可能性がございます。 必ずデータバックアップをご案内ください。 設定の問題 その他アプリ等にて、LINEブラウザではなくChrome等を使用する設定にしている場合がございます。 そちらの設定をOFFヘとお願いいたします。 フォームを削除・編集 ユーザーがすでに回答しているLINEフォームを削除したり、質問項目を編集すると 回答内容が消去される可能性がございます。 修正される場合は、新規作成または複製などをご利用ください。 LINEフォームに回答ができない LINEフォームの回答時に、エラー画面が表示される場合がございます。 お忙しいところ恐れ入りますが、ユーザーからお問い合わせがございましたら、サポートへご連絡ください。 関連マニュアル QRコード【初期設定編】 LINEフォーム【卒業年度の仕様について】 一斉配信【初期設定編】 タグ【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★一斉配信【初期設定編】

■目次 - 概要 - 配信設定 -定期配信 - タブについて -一時保存 -予約中 -配信済み - 送信確認画面の表示設定 - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 同じ内容のメッセージを、指定した複数のユーザーに一斉配信することが可能です。 また、ユーザーへ定期的に配信を行うことも可能です。 配信設定 ①左メニュー[一斉配信] ②[アクション]>[一斉配信作成] ③[配信方法設定]を選択 - LINE配信 LINEで友達登録を実施したユーザーへ配信が可能 - メール配信 メールアドレスを登録したユーザーへ送信が可能 - LINEorメール配信 LINE登録したユーザー、メールアドレス登録のあるユーザーへ配信が可能 LINEにて友達登録が完了しているユーザーへの配信はLINE配信が優先されます。 - LINEandメール配信 LINE登録したユーザー、メールアドレス登録のあるユーザーへ配信が可能 LINEandメール配信を選択した際、LINE、メール両方に配信されます。 ④[配信日時]を設定 - 今すぐ配信 全設定が完了し、右下[一斉配信する]を押下すると、即時で配信されます。 - 時間を指定して配信 指定した日時に配信されます。 右下[一斉配信する]を押下し、予約完了となります。 予約時間までは何度でも編集や取り消しが可能です。 🚨一度配信した内容は取り消しができません。 ✅すぐに配信される場合でも「時間を指定して配信」で10分後に設定いただくことを推奨しております。 🔽定期配信についてはこちらをご確認ください。 ⑤[詳細検索]>[配信対象]を設定する - 全ユーザーへ配信 [詳細検索]>何も入力しない>[検索]を押下 - 一部ユーザーへ配信 [詳細検索]>共通のタグなどを設定>[検索]を押下 ✅共通のタグを持つユーザーの中で、数名を対象外とする場合は、[学生一覧]から対象者を選択していただくことで可能となります。 🔽学生一覧からの一斉配信についてはこちらをご確認ください。 [詳細検索]ではプロフィール項目で検索いただくことが可能です。(氏名など) 🔽プロフィール項目の詳細検索設定についてはこちらをご確認ください。 ⑥[配信数]を▲▼で設定 (例) 「テキスト」と「画像」を同時配信→配信数を”2”で設定する ✅1名のユーザに対して、一度に5通までであれば、LINE通数は1通としてカウントされます。 ✅複数に分けて配信いただくよりも、まとめて送っていただくほうが通数の節約になりますので 必要に応じてご活用いただけますと幸いです。 ⑦タブより配信形式を選択し、配信内容を設定する ✅▼テンプレートを引用する場合 1.配信形式を選択する 2.[選択]を押下 3.テンプレートフォルダから引用するものを選択>[選択する]を押下 テンプレート選択時、グレーアウトしている場合は1で適切な配信形式を選択されていない 可能性がございますので、正しいものであるかご確認ください。 🔽テンプレートについてはこちらをご確認ください。 ⑧[対応マーク]の設定(任意) 一斉配信後にユーザーの対応マークが指定のものになるよう、設定いただくことが可能です。 ⚠️設定を変更しない場合は配信前の対応マークから変更されません。 ⑨[タグの付け替え]を設定(任意) 一斉配信をしたユーザーへ一括でタグを付与/外す場合はご設定ください。 (例) #説明会参加メッセージ送付済 #一次面接日程送付済 など ⑩[一時保存]または[一斉配信する]を選択する - 一時保存 未完成の場合は[一時保存]を押下 一時保存の間は、予約時間を過ぎても配信されません。 - 一斉配信する 配信日時設定が「今すぐ配信」の場合は、押下後即時で配信されます。 「時間を指定して配信」の場合は、予約実行となります。 ✅【テスト配信】とは、テストユーザーとして設定されているアカウントのみに配信されます。 ✅ユーザーへ配信を実行する前に、ご担当者様で内容に相違がないかをご確認いただくことが可能です。 🔽テストユーザーの設定についてはこちらをご確認ください。 定期配信 定期的に同じ文章をユーザーへ配信することが可能です。 ①通常通り配信設定 ②配信時間を指定後[定期配信]をONへ変更 ③配信回数を▲▼マークより設定 (例) 初回送信含め4回送る場合は4で設定 ④配信間隔を指定 (例) 2週間毎に送信する場合は14で設定 7日の倍数で設定可能です。 タブについて 一時保存 一時保存しているものが表示されます。 内容の編集や、配信を実行する場合は、下記操作を行ってください。 ①対象の一斉配信を選択 ②[アクション]>[編集] ③内容の編集が必要な場合は修正する ④[一時保存]または[一斉配信する]で実行する 予約中 予約中の配信が表示されます。 予約時間までは何度でも編集が可能です。 配信予約をキャンセルする場合は、下記操作を行ってください。 ①対象の一斉配信を選択 ②[アクション]>[配信キャンセル] ⚠️[一斉配信削除]の場合、そのものが削除されますので、「配信済み」には格納されません。 ✅配信キャンセルしたものは、「配信済み」タブに格納されます。 配信済み 配信済の配信が表示されます。 定期配信 設定中の定期配信が表示されます。 🔽定期配信についてはこちらをご確認ください。 送信確認画面の表示設定 一斉配信を実行する直前に最終確認画面を表示させることが可能です。 🔽送信確認画面の表示設定についてはこちらをご確認ください。 注意事項 上記にてタグをご設定いただいた場合、タグ、またはタグフォルダが削除不可となる場合がございます。 詳細は以下をご確認ください。 (例)以下は削除不可となります。 - 一斉配信の配信対象者としてご利用中のタグ - 一斉配信の配信対象者としてご利用中のタグフォルダ 関連マニュアル タグ【初期設定編】 学生一覧【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 テンプレート【初期設定編】 一斉配信【初級編】

最終更新日 Dec 25, 2025

★QRコード【初期設定編】

■目次 - 概要 - 作成 ーフォルダー作成 ーQRコード作成 ー利用例 ー編集 - 案内方法 ーQRコードで案内する場合 ーURLで案内する場合 スマートフォンで受け取った場合 PCで受け取った場合 - デフォルトQRコードについて - 集計について - 関連マニュアル 概要 - 貴社公式アカウントへユーザーをLINE友達追加させる - イベントの申し込み/出席確認を行う - 応募経路ごとにQRコードを作成して、流入経路の管理をする 作成 フォルダー作成 ① 左メニュー[QRコード分岐] ② [アクション]>[フォルダー設定]>[作成] QRコード作成 ①左メニュー[QRコード分岐] ②[アクション]>[QRコード設定]>[作成] ③保存するフォルダーを選択し、[新規作成] ④[QRコード名を決める]へ保存するQRコード名を入力 ⚠️QRコード名はユーザーには表示されませんので、管理しやすい名称でご設定ください。 ⑤メニュー説明選考会と紐付ける場合のみ設定 イベント日程とステータスを選択 ⚠️こちらを設定すると、「参加確定」の内容含むメッセージが自動送信されます。 🔽自動送信メッセージ、説明選考会についてはこちらをご確認ください。 ⑥配信数を▲▼マークより設定 (例)テキストのみ配信したい→配信数を1に設定 テキストと画像を同時に配信したい→配信数を2に設定 ⑦QRコード/URL読取り時のメッセージを設定 ユーザーがQRコードを読み取って友達追加をした際に自動配信されるメッセージです。 🔽配信形式の項目についてはこちらをご確認ください。 ⑧QRコード/URL読取り時に付与するタグを設定 QRコードを読み取ったユーザーに自動でタグ付けが可能です。 🔽タグについてはこちらをご確認ください。 (例)一次選考参加者 #25年3月9日説明会参加者 #ナビサイト経由ユーザー用 ⑨個別トークへ反映させる対応マークを設定 初回登録時の「何もしない」の場合は、「未対応」マークが付与されます。 🔽対応マークについてはこちらをご確認ください。 ⑩QRコード登録対応の実行を設定 「いつでも」の場合は、既に友達登録しているユーザーへも有効になります。 「初回友達登録時のみ」の場合は、既に友達登録しているユーザーへは無効になります。 (例1)イベント出席確認で使用する場合、出席タグを全ユーザーへ付与する必要があるので 「いつでも」 (例2)流入経路確認で使用する場合、流入経路タグが複数付与されないように 「初回友達登録時のみ」 ⑪[保存]にて設定完了 利用例 (例1)流入経路の管理をする ①通常通り作成を実施 ②初回友達登録をしたユーザーから基本情報を回収する為、テキストへLINEフォームURLを添付する ⚠️配信形式で「LINEフォーム」を選択すると、LINEフォームURLのみ送信されるため 「テキスト」を選択してURLに関する説明を一緒に送信してください。 (例)お友達登録ありがとうございます! 下記URLより基本情報のご回答をお願いいたします。 https://user.xxxxxx.jp//form/○○ ③タグの付け替えへ流入経路タグを設定 (例)#ナビサイト経由ユーザー用 #2025/4/1会社説明会用 ④QRコード登録対応の実行を「初回友達登録時のみ」にて設定 (既に友達登録しているユーザーへ流入経路タグが付与されないようにする為) (例2)イベントの申し込み/出席確認を行う ①通常通り作成を実施 ②説明選考会選択にて紐付ける日程を選択 - 出席確認をする場合は出席ステータスを付ける - 参加申し込みとする場合は参加予定ステータスを付ける ⚠️あらかじめ、説明選考会メニューで日程を作成する必要がございます。 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 ③タグの付け替えへ付与したいタグを設定 (例) #一次選考参加者 #25年3月9日 説明会参加申込者 ④QRコード登録対応の実行を「いつでも」に設定 (既に友達登録しているユーザーへ有効に反応させる為) ⑤QRコードをユーザーに案内 編集 ①編集したいQRコードを選択 ②[アクション]>[QRコード設定]>[編集] 案内方法 QRコードで案内する場合 ①左メニュー[QRコード分岐] ②表示をしたいQRコードをチェック ③[アクション]>[QRコード設定]>[QR表示] ④右クリックでQRコードを画像として保存 印刷して配布、スライドに挿入等にてご案内ください。 URLで案内する場合 メール等で友達追加用QRコードを案内することが可能です。 ①左メニュー[QRコード分岐] ②表示をしたいQRコードのURLをコピーアイコンよりコピー ③対象ユーザーへURLをご案内 スマートフォンで受け取った場合 LINEアプリが立ち上がり、そのまま友達追加できます。 PCで受け取った場合 URLをクリックするとQRコードの画像が表示されます。 表示された表示された画像をLINEアプリのカメラで読み取って友達追加できます。 デフォルトQRコードについて デフォルトQRコードはユーザーに案内していない場合も 以下いずれかの条件を満たした場合に発動します。 そのため、デフォルトQRコードは削除ができない仕様です。 🚨発動条件 - LINE公式アカウントを検索して友達登録した場合(認証アカウントのみ) - LINE IDより検索して友達登録した場合 - ユーザーが他のユーザーにLINE公式アカウントを共有し、友達登録した場合 - ユーザーが貴社アカウントをブロック解除した場合 集計について 集計(読取人数/〇人)は、下記の通りです。 〇人:該当QRコードを読み取ったことがある人数 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】 テンプレート【初期設定編】 タグ【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★タグ【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 -フォルダ作成 新規作成 複製 編集 削除 -タグ作成 新規作成 複製 編集 削除 フォルダ移動 - 対象者表示 - タグメニュー内での検索方法 - 注意事項 -タグフォルダ   イベント・説明会   担当者 ※ATSプランのみ対象   タグ・タグフォルダ共通 - 関連マニュアル 概要 ユーザーをグループ分けし、 対象者を絞り込みすることが可能です。 (例)#2027年卒、#2028年卒 卒業年度ごとにユーザーにタグ付けを行うことができます。 初期設定手順 1.タグフォルダを作成する タグフォルダとは、タグを格納するためのものです。 (例)志望職種ごとにフォルダを作成 保持している資格などがある場合は、それぞれの職種ごとに保存可能です。 2.タグを作成する タグとは、ユーザーをグループ分けし、 対象者を絞り込みすることが可能です。 抽出したユーザーへ一斉配信などを行うことができます。 (例)#○○イベント参加者 等 流入経路ごとにタグを作成 フォルダ作成 新規作成 ①左メニュー[タグ] ②[新規フォルダ作成]>フォルダ名を入力 ③[実行]を押下 複製 ①左メニュー[タグ] ②[既存のフォルダ複製]>複製を行うフォルダを選択 ③フォルダ名を編集 ④[実行]を押下 🚨フォルダ内に保存されたタグも、同時に複製されます。 同名タグが存在しないよう、フォルダ複製後はフォルダ内のタグ名称を変更してください。 編集 ①左メニュー[タグ] ②編集したいフォルダを選択 ③該当フォルダ左側の編集マーク(鉛筆マーク🖋) ④[保存]を押下 削除 ①左メニュー[タグ] ②削除を行うフォルダの[削除]をクリック ③[実行]を押下 🚨フォルダ内に保存されたタグも削除されます。 削除を行う際はご注意ください。 タグ作成 新規作成 ①左メニュー[タグ] ②[保存先フォルダを選択] ③[新規タグ作成] ④タグ名入力 ⑤[実行]を押下 複製 ①左メニュー[タグ] ②複製タグが入っているフォルダを選択 ②[既存のタグ複製] ③タグを選択 ④[複製]を押下 編集 ①左メニュー[タグ] ②保存先フォルダを選択 ③該当タグの編集マーク(鉛筆マーク🖋) ④[保存]を押下 削除 ①左メニュー[タグ] ②削除を行うタグが保存されたフォルダを選択 ③該当タグの[削除]をクリック ④[実行]を押下 フォルダ移動 ①左メニュー[タグ] ②該当タグの「≡」をクリックしながら、該当フォルダへドラックアンドドロップ 対象者表示 ①左メニュー[タグ] ②タグ名の右隣に表示されている対象者数「○人」をクリック ✅対象人数「〇人」をクリックすると、タグが付与されたユーザーの情報が表示されます。 タグメニュー内での検索方法 右上の検索欄に、検索対象の「タグ名」を入力し検索すると、該当するタグが表示されます。 注意事項 🚨仕様上、フォルダ・タグの一部に編集/削除ができないものがございます。 タグフォルダ イベント・説明会 説明選考会で作成されたイベント日程タグが自動生成、保存されます。 フォルダ内のタグを削除される場合は、左メニュー[説明選考会]より該当日程を削除してください。 🚨日程を削除すると予約情報も同時に削除され、参加者情報が確認できなくなります。 🔽説明選考会については、こちらをご確認ください。 担当者 ※ATSプランのみ対象 「担当者」フォルダは、議事録内「面接官」の項目に紐づいております。 🚨フォルダ名を「担当者」以外の名称に変更した場合、 議事録を入力いただく際、「面接官」へ反映されません。 担当者のフォルダ名の変更はお控えください。 🔽議事録についてはこちらをご確認ください。 タグ・タグフォルダ共通 タグ、及びタグフォルダを削除いただく際に、「一斉配信の絞り込み条件」として設定されている場合、 下記のように削除不可となる場合がございます。 ⚠️一斉配信の配信対象者として設定されたタグ、およびタグフォルダは削除不可となります。 タグを削除する場合は、該当の一斉配信内の絞り込み条件からタグの設定を解除してください。 絞り込み条件を解除後、タグの削除が可能です。 🚨一斉配信の「絞り込み条件」として設定したタグをすべて解除した場合、 配信対象は全ユーザーとなります。誤送信防止のために、送信前に必ず配信対象者のユーザー数、 および配信内容をご確認ください。 関連マニュアル 学生一覧【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 面接・面談【初級編】≪ATSプラン≫ 一斉配信【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★マイページ【初期設定編】

■目次 - 概要 - 案内方法 -ユーザーへマイページのURLを送付 -リッチメニューにボタンを配置 - マイページ項目について -設定 -基本情報 -選考会申込み 新規日程 予約日程 日程予約方法 予約確認 予約日程変更 予約のキャンセル -ファイル登録情報   ユーザーから企業側へのファイル提出 ーLINEフォーム情報 LINEフォームの回答の修正が必要な場合 ユーザーにて対応 企業側にて対応 - 関連マニュアル 概要 本マニュアルは、以下事項をご案内させていただきます。 - ユーザーからのイベント日程への申し込み・予約確認 - ユーザーからのファイルの共有/管理画面からユーザーへファイルの共有 - LINEフォームの回答確認 案内方法 ユーザーへのマイページの案内方法は、ユーザーへマイページURLを送付する場合と、 リッチメニューにボタンとして配置する方法があります。 ユーザーへマイページのURLを送付 一斉配信、または個別トークなどでユーザーへ「 [mypage] 」を送付 ✅各ユーザーのマイページURLへ自動変換されます。 (例) お世話になっております。 株式会社○○の採用担当Aです😊 イベントの開催が決定しました! 下記よりご予約をお願いいたします✨ ▼マイページ [mypage] ご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください! リッチメニューにボタンを配置 リッチメニュー内に、ボタンとして[lineurl]を設定できます。 🔽リッチメニューについてはこちらをご確認ください。 ⚠️LINE Official Account Manager内のリッチメニューでは、 [mypage]はご利用いただけません。 マイページ項目について ユーザーが説明選考会を予約したり、ファイルをアップロードするためのマイページでは、 表示させる項目名を企業側でカスタマイズすることが可能です。 設定 ①画面右上[設定]>[各種設定] ②その他内の[マイページ表示項目設定] ③設定したい項目名を入力>[変更] 英語名や日本語の別名に変更することも可能です。 (例)マイページ→MYPAGE 等  ⚠️項目名の入力を行わない場合は、デフォルト値が表示されます。 デフォルトに戻すには、入力内容を削除して[変更]をクリックしてください。 基本情報 左メニュー[学生一覧]の氏名のみ反映されます。 選考会申込み 左メニュー[説明選考会]にて設定していただいた日程が反映されます。 日程が過ぎたものは自動的に非表示になります。 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 新規日程 予約可能な日程が表示されます。満席の場合は、満席と表示されます。 予約日程 予約済の日程が表示されます。予約のキャンセル、日程変更も可能です。 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 日程予約方法 ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ①[説明会申込み]> [新規申込み] ②イベント名称>参加希望日程を選択 ⚠️「空席」と表示されている日程のみ予約可能です。 「満席」と表示されている日程は定員オーバーのためご予約いただけません。 ②[確定]を押下 ✅トークへ予約確認メッセージが送信されます。(メッセージ内容は変更できません) 申込期日が設定されている場合は、設定期日を経過すると申込できません。 予約確認 ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ①[説明会申込み]>[予約済] ②予約済みの日程を確認できます。 予約日程変更 ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ①[説明会申込み]>[予約済] ②[日程変更]> 予約変更可能な候補日より日程を選択 ③[確定]を押下 ⚠️申込期日が設定されている場合は、期日を経過すると予約変更できません。 予約のキャンセル ①[説明会申込み]>[予約済] ②[キャンセル]>[日程キャンセル] ✅キャンセル確認メッセージが送信されます。 ⚠️キャンセル期日が設定されている場合は、期日を経過するとキャンセルできません。 ファイル登録情報 ファイル登録情報では、ユーザーからのファイル送信、 または企業側から送付したファイルの確認、ダウンロードが可能です。 ユーザーから企業側へのファイル提出 ファイルアップロード ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ①[ファイル登録情報]>[ファイルアップロード] ②アップロードするファイルを選択 ⚠️マイページはLINEブラウザのみ操作可能です。 PCに保存されたファイルは、あらかじめスマートフォンへ送信してください。 ファイルの削除 ①ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ②[ファイル登録情報]>[削除] ③削除を行うファイルを確認後[削除] 企業側がシステム内でアップロードしたファイルをユーザーが閲覧 システム内でファイルアップロード後、ユーザーはマイページ内でファイルを閲覧できます。 🔽一括アップロードについてはこちらをご確認ください。 🔽個別アップロードについてはこちらをご確認ください。 ファイルの閲覧方法 ①ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ②[ファイル登録情報]>[表示] ファイルのダウンロード ⚠️機種により操作方法が異なります。 Androidの場合 ①ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ②[ファイル登録情報]>[表示] ③[︙]をクリック >[デフォルトのブラウザで開く] ④[画像をダウンロード]をクリック iPhoneの場合 ①ユーザーのスマートフォンのLINEトーク、またはリッチメニューよりマイページへアクセス ②[ファイル登録情報]>[表示] ③ダウンロードする画像をクリック >[写真に保存] ファイルアップロードが可能な拡張子 10MB未満で下記の拡張子をアップロード可能です。 png、bmp、jpeg、jpg、psd、gif、ai、mpeg、mpg、mov、csv、pdf、xls、xlsx、ppt、pptx LINEフォーム情報 ユーザーが回答したLINEフォーム内容を、マイページでユーザー自身で確認が可能です。 🚨マイページでは、回答したLINEフォーム内容の修正はできません。 LINEフォームの回答の修正が必要な場合 ユーザーにて対応 ⚠️再度、ユーザーにLINEフォームへ回答していただく必要がございます。 企業側より、個別トークからユーザーへLINEフォームの再回答についてご連絡をお願いいたします。 企業側にて対応 個別トークの基本情報を手入力にて修正が可能です。 複数ユーザーに同一の修正を行う場合は、CSVインポートにてご対応ください。 🔽基本情報の修正についてはこちらをご確認ください。 🔽CSVインポートについてはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 個別トーク【初期設定編】 リッチメニュー【初級編】 リッチメニュー【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 学生一覧【初期設定編】 学生詳細【初期設定編】 CSVインポート・重複管理【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★リッチメニュー【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 -フォルダ作成 -新規作成 -編集・削除 - 挙動別設定 -テキスト -カルーセル・複数カルーセル・画像・動画 -シナリオ -パック -電話番号 -リッチメニュー -フォーム - コンテンツ案 -マイページ -会社ホームページ・採用ホームページ -Q&A(よくある質問) -社員紹介 -お問合せ先 -SNS - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 LINEの個別トークに表示できる広告画像のようなものとなります。 マイページや企業HPなど、ユーザーがよくアクセスするページをリッチメニューの項目に設定したり、 テンプレートなども設定ができます。 また、ユーザーのステータスによって表示させたい画像を切り替えることも可能です。 初期設定手順 フォルダ作成 ①左メニュー[リッチメニュー] ②[アクション]>[フォルダ設定]>[作成] ③フォルダ名入力>[実行] 新規作成 ①左メニュー[リッチメニュー] ②[アクション]>[リッチメニュー設定] ③保存先フォルダーを選択>[新規作成] ④リッチメニュー名を入力 ✅ユーザーには見えませんので、管理しやすいものでご設定ください。 ⑤[リッチメニュー表記を決める]を入力 (例) ユーザーへ表示されるものですので、分かりやすいものでご設定ください。 - 気になるメニューをタップ - メニューを開く|閉じる ⚠️「表示しない」で設定した場合、個別トークを開いた際にリッチメニューが表示されておらず、 メニュー表記部分をタップしなければならないため、閲覧されない可能性がございます。 ⑦表示対象者の設定 ここで設定したタグを持つユーザーが、表示対象となります。 ⚠️タグを設定していない場合は、全ユーザーが表示対象となります。 複数のタグを設定している場合は、【いずれかのタグをもつユーザー】が表示対象となります。 (例) 「#26卒」 「#選考中」と設定していた場合: →どちらか一つでも持っていると、表示対象となるため、 「#26卒」 「#不合格」のタグをもつユーザーにも見えてしまう ⑧[画像をアップロード]から設定したい画像を選択 ▼設定可能サイズ 大きさ:2500×1686/2500×843 設定可能ファイル:PNG、JPEG ⑨[画像テンプレート]から近いものを選択  ✅使用する画像のコマ割りに合わせてご選択ください。 枠の大きさなどは微調整が可能です。 ⑩画像の領域や位置を設定 ⑪各ボタンごとに、挙動を設定 🔽利用可能な挙動の詳細は次項目のこちらをご確認ください。 ⑫タグの付け替えを設定(任意) ボタンをタップしたユーザーへのタグ付けが可能です。 ⑬[新規作成]で設定完了 編集・削除 ①左メニュー[リッチメニュー] ②編集・削除したいリッチメニューを選択 ③[アクション]>[リッチメニュー設定]>[編集]または[削除] ⚠️一度削除されたものを復元することはできかねますので、ご注意ください。 挙動別設定 テキスト ボタンをタップした際、設定しておいたメッセージがユーザーのトーク画面へ配信されます。 (例)選考に関するご案内/会社HPへの遷移/マイページからの予約 など 会社HPや、システム内のマイページへ遷移させたい場合は、URLのみを貼り付けていただくことで ボタンをタップしたと同時に遷移させることが可能となります。  ⚠️URL以外の文字を入力してしまうと、 メッセージが配信される仕様となってしまい、自動で遷移させることが できなくなりますので、ご注意ください。 カルーセル・複数カルーセル・画像・動画 🔽カルーセル・複数カルーセル・画像・動画に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 シナリオ 🔽シナリオに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 パック パックを利用して、テンプレートを引用することで テンプレート本体を編集した場合、リッチメニュー内の内容も自動的に更新されます。 ①反応方法から[パック]を選択 ②[アクション]>[テンプレート追加]>[保存] 電話番号 リッチメニュータップ後に、スマートフォン上へ電話番号が表示されます。 (例) 電話でのお問合せはこちらというボタンを設置 →タップすると電話番号が表示され、「OK」タップで発信が可能となります。 リッチメニュー リッチメニューのボタンに、別のリッチメニューを設定することで、 「別ページへ移動させる」ということが可能となります。 (例) リッチメニュー画像にタブを設定し、 そのタブを選択するとそのページへ移動させることができるため、 ユーザーは複数のリッチメニューを自由に行き来しながらたくさんのコンテンツを 見ることができるようになります。 フォーム リンクにLINEフォームのURLを設定することが可能です。 これをすることで、ボタンをタップしたユーザーを指定のLINEフォームへ遷移させることができます。 コンテンツ案 よく使われているコンテンツをご紹介いたします。 マイページ 説明選考会などのイベント予約、ファイルアップロードはマイページより 行っていただくため、予約確認でマイページにアクセスしたいとなった際に リッチメニューからいつでもアクセスできるように設置される企業様が多いです。 会社ホームページ・採用ホームページ こちらは多数の企業様が設置されています。 主に採用ページを掲載されている場合が多い印象です。 Q&A(よくある質問) ユーザーからのよくある質問などを設置することで 直接確認しにくい質問をいつでも確認することができるだけでなく、企業様への問い合わせも減ります。 社員紹介 昨年入社した方や、各部署代表者の紹介など お問合せ先 電話番号やメールアドレスのご案内 SNS InstagramやX(旧Twitter)、FacebookなどのSNSを運用されている場合は リッチメニューから遷移させることも可能です。 注意事項 - リッチメニュー内の設定を修正した場合は、保存後OFFになっている ONになっているリッチメニューを編集し、保存をすると必ずOFFになりますので、 再度ONにしていただく必要がございます。ご注意ください。 - 複数リッチメニューがある際の表示順 🔽リッチメニューの表示順に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 関連マニュアル テンプレート【初期設定編】 タグ【初期設定編】 通知設定編【初級編】 個別トーク【初期設定編】 シナリオ【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 リッチメニュー【初級編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★学生詳細【初期設定編】

■目次 - 概要 - 項目について ー基本情報 ータグ情報 ーファイル登録情報 ーLINEフォーム情報 ーその他 - タブについて ー選考 ーLINE配信 ーメール配信 ーメモ - 関連マニュアル 概要 ユーザーの詳細情報管理が可能です。 また、LINEやメール配信、選考ステップ(ATSプランにて利用可能)の確認も可能です。 項目について 基本情報 左メニュー[学生一覧]と同じ項目が表示されます。 LINEフォームのプロフィール項目にて、基本情報を回答すると反映されます。 基本情報未回答の場合は、LINEアカウントの登録名が氏名に反映されます。  🔽プロフィール項目追加はこちらをご確認ください。  ⚠️ユーザーの写真の変更はできかねます。   友達登録時にユーザーのLINEアカウントに登録されていた写真(未設定の場合はなし)   が反映されます。 詳細 個別トークの基本情報にて[詳細]を押下すると、ユーザーの学生詳細メニューへ遷移します。 編集方法 鉛筆マークより、基本情報の編集が可能です。  ✅一括編集される場合は、以下のようにご対応ください。 ①[一括編集] を押下 ②必要項目を入力 ③[一括保存]を押下 タグ情報 ユーザーに付与されているタグが確認できます。 また、こちらからタグの付け替えも可能です。  🔽タグについてはこちらをご確認ください。 ファイル登録情報 ユーザーマイページの「ファイル登録情報」と連携しております。 ユーザーへファイルを共有される場合は、こちらから登録ください。 ユーザーマイページへの非表示設定も可能です。  🔽マイページについてはこちらをご確認ください。 アップロード可能なファイル拡張子 アップロード可能なファイル拡張子は下記です。 ==================================== png、bmp、jpeg、jpg、psd、gif、ai、mpeg、mpg、mov、csv、pdf、xls、xlsx、ppt、pptx (10MB以下の場合のみアップロード可能です) ==================================== ファイル登録方法 ①学生詳細の「ファイル登録情報」内、「ファイル登録」をクリック ②アップロードしたいファイルを選択 ③ユーザーのマイページに公開される場合は、[マイページ閲覧可]へ変更 ④ユーザーへ、マイページからファイルを確認するように個別トークや一斉配信でご案内  複数のユーザーへファイルのアップロードを行う場合は、学生一覧から行うことが可能です。   🔽学生一覧メニューからのファイルアップロードはこちらをご確認ください。 ファイル削除 ユーザーが誤ってアップロードしたファイルは、マイページからユーザー自身で削除が可能です。 削除方法 ①削除したいファイル名の[削除]をタップ ②ポップアップに表示された[削除]をタップ  🚨一度削除したファイルの復元はできません。 LINEフォーム情報 ユーザーが回答したLINEフォームの確認ができます。 その他 シナリオ 購読中のシナリオの確認、追加、削除が可能です。  🔽シナリオについてはこちらをご確認ください。 リッチメニュー 設定中リッチメニューの確認、新規設定、削除が可能です。  🔽リッチメニューについてはこちらをご確認ください。 テストユーザー ONにすると各メニューの「テスト配信」対象者になります。  🔽テストユーザーについてはこちらをご確認ください。 ブロック ユーザーをブロックすることができます。 ユーザーへはブロックされたことは伝わりませんが、メッセージの送受信ができなくなります。 タブについて 選考(ATS機能) 面接面談で設定した選考フロー内、選考ステップの確認が可能です。 選考フローの切り替えや、議事録の作成も可能です。  🔽面接面談、議事録についてはこちらをご確認ください。 LINE配信 個別トーク同様に、学生詳細>LINE配信上でもメッセージの送受信が可能です。  🔽個別トークについてはこちらをご確認ください。 メール配信 個別トーク同様にメール送受信が可能です。  🔽メールについてはこちらをご確認ください。 メモ ユーザーの対応状況等メモを記載することが可能です。 左メニュー[個別トーク]からは、「その他情報」に表示されます。  ✅こちらのメモ機能はユーザーへは表示されないため、   企業様の簡単なメモとしてお使いいただくことが可能です。ぜひご活用ください。   [現時刻挿入]を押下すると、現在時刻を挿入いただけます。  ⚠️メモにご入力いただける文字数は、10,000文字以内です。(改行を含む) 関連マニュアル プロフィール項目の追加・変更【初期設定編】 タグ【初期設定編】 マイページ【初期設定編】 学生一覧【初期設定編】 シナリオ【初期設定編】 面接面談【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 メール機能

最終更新日 Dec 24, 2025

★自動応答【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 - 作成 -フォルダー作成 新規作成 複製 -自動応答作成 新規作成 キーワードで応答 時間帯で応答 複製 - 活用例 -営業時間外に届いたメッセージに自動応答を発動させる 設定 -キーワード設定でよくある問い合わせに自動応答メッセージを発動させる 設定 -自動応答と画像を組み合わせて自動応答を発動させる 設定 - 補足 -対応マークについて -複数の自動応答を設定する場合 - 関連マニュアル 概要 メッセージが届いた時に自動でメッセージを返信する機能です。 時間帯や特定のキーワードに反応してメッセージを返信することができます。 (例)営業時間外に自動で返信を行う 初期設定手順 1.フォルダーを作成する 自動応答を保存するためのフォルダーを作成  ✅用途ごとにフォルダー分けすることがおすすめです。 (例)卒業年度/志望職種/休業日用 2.自動応答を作成する 実際に送信する自動応答を作成 (例)キーワードで応答/時間帯応答 作成 フォルダー作成 新規作成 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面>[新規フォルダー作成] ③フォルダー名を入力>[実行]を押下 複製 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面> [既存のフォルダーを複製] ③複製するフォルダーを選択 ④フォルダー名を入力(選択時は○○のコピーという名称になります) ⑤[実行]を押下 自動応答作成 新規作成 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面>[新規自動応答作成] ③保存先フォルダーを選択>[新規作成] ④自動応答名を入力  ✅ユーザーには自動応答名は表示されません。   企業様の管理を行いやすい名称にてご設定ください。 (例)キャンセル時連絡用自動応答 ⑤対象者を指定する際はタグを設定(任意)  ⚠️未設定の場合は全ユーザーへ配信されます。ご注意ください。 ⑥応答設定を選択 キーワード設定、または時間帯で自動応答を設定できます。 キーワードで応答 ユーザーからメッセージが届いた際に特定のキーワードで自動応答を発動する条件を設定できます。 (例)キャンセル 「キャンセル」とメッセージ送信したユーザーへ自動応答でメッセージを送信 一致条件を設定 完全一致 キーワード設定と完全に一致した場合にのみ、自動応答が発動します。 (例)キーワードが「キャンセル」の場合 「キャンセル」とユーザーが送信した場合にのみ、自動応答が発動します。 部分一致 キーワード設定と部分的に一致していれば、自動応答が発動します。 (例)キーワードが「キャンセル」の場合 「キャンセルしたいです。」とユーザーが送信した場合にも自動応答は発動します。 時間帯で応答 自動応答を発動する時間帯、 および設定した時間内に発動、または時間外にのみ発動するかを選択します。 (例)平日の営業時間外に設定する場合 「月曜〜金曜の9:00-17:00 時間外」 時間帯設定に「ワード設定」を入力すると、時間帯設定とワード設定を組み合わせることができます。 ⑦応答制限を設定(任意) ⚠️回数制限を行うと、指定回数以上メッセージは送信されません。 ⑧自動応答のON/OFFを設定  ✅自動応答の一覧画面からも変更可能です。 ⑨配信項目よりメッセージ内容を設定  🔽メッセージ内容についてはこちらをご確認ください。 ⑩タグの付け外しを設定(任意) (例)キャンセルと答えた学生に「キャンセル希望者」のタグをつける 「キャンセル希望者」のタグをつけることで、学生一覧等にて検索を行うことが可能 ⑪[保存] 複製 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面> 複製したい自動応答が格納されたフォルダを選択 ③[既存の自動応答を複製]を押下 ④複製する自動応答フォームを選択> [複製]を押下 活用例 営業時間外に届いたメッセージに自動応答を発動させる 営業時間外に届いたメッセージに返信可能な時間を伝えることで 返信ができない時間のユーザーの不安を和らげることができます。 設定 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面>[新規自動応答作成] ③保存先フォルダーを選択>[新規作成] ④自動応答名を入力 ⑤応答設定> [時間帯で応答]を選択 ⑥時間帯へ「営業時間内の時間」を設定 (例)月~金 8:00~17:00 時間外 ⑦配信するメッセージを入力 (例)ただいま営業時間外となっております。 平日8:00~17:00にお返事いたしますので、しばらくお待ちください。 ⑧[実行] キーワード設定でよくある問い合わせに自動応答メッセージを発動させる  ✅「予約確認」 や 「キャンセル」 などユーザーからのよくある問い合わせの対応に活用できます。 設定 ①左メニュー[自動応答] ②自動応答画面>[新規自動応答作成] ③保存先フォルダーを選択>[新規作成] ④自動応答名を入力>[キーワードで応答]を選択 ⑤ワード設定「説明会」を入力 ⑥キーワードでの応答設定についてはこちら ⑦テキストを選択し、送信文章を入力 (例) この度説明会を開催いたします! マイページの日程から新規日程を開いて詳細を確認いただき、ご都合の良い日程を選択してください! マイページはこちら ↓↓↓ [mypage] 当日、会場でお会いできることを楽しみにしています😊 ⑧[実行] 自動応答と画像を組み合わせて自動応答を発動させる テンプレートの画像の「ユーザー返信メッセージ」と組み合わせることで ユーザーが画像をタップすると、メッセージを配信することができます。 設定 ①左メニュー[テンプレート]> 画像を選択  🔽テンプレートについてはこちらをご確認ください。 ②リンク1を選択し、[ユーザーメッセージ送信]へキーワードを設定 🚨誤配信防止のため、ユーザーからメッセージで送られないようなワードを設定してください。 ユーザーメッセージ送信は300文字まで配信可能です。 (例)括弧をつける 【WEB選考】など ③自動応答を作成し、キーワードに対して送信するメッセージを作成 ④ユーザーが画像をタップした際、キーワードに反応してメッセージを配信 補足 対応マークについて ユーザーからメッセージが届き、自動応答が発動した場合の対応マークは「未対応」のままとなります。  🔽対応マークについてはこちらをご確認ください。 複数の自動応答を設定する場合 複数の自動応答をONにされていると、正常に発動しない場合があります。 なお、キーワードで設定と時間帯設定を同時に発動させた場合は、 両方で設定しているメッセージが送信されるのでご注意ください。 (例) ①キーワード設定「説明会」 ②時間帯設定されている時間 上記2つの自動応答がONの状態でユーザーが「説明会」とメッセージ送信した場合は ①②に設定されている自動応答が両方発動します。 関連マニュアル テンプレート【初期設定編】

最終更新日 Dec 23, 2025

★CSVインポート・重複管理【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 - 設定方法 -インポート用のCSVデータを作成 -インポート項目の設定 -エントリー経路の作成 -CSVインポート   新規登録にて実行   新規ユーザーとして登録されない   新規ユーザーとして登録される 上書き保存 - 重複管理 -重複管理手順 - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 ナビサイトからの流入、およびLINEアカウントを所持していない等で、 LINE友達未登録の場合に、ユーザーの基本情報を反映させることが可能です。 初期設定手順 1.インポート用のCSVデータを作成 システム内に取り込んでいただく、インポート用のCSVデータをご用意ください。 2.インポート項目の設定 CSVファイルにて登録するデータを反映させるため、反映する項目のプロフィール項目を作成します。 3.エントリー経路の作成 CSVファイルから登録するデータを反映させる位置を設定します。 (例)○○ナビサイト 流入経路ごとにエントリー経路を作成する 4.CSVインポート 学生一覧メニューより、CSVインポートを行います。 設定方法 インポート用のCSVデータを作成 ①CSVデータの最上部の行へ項目名を入力します。 🚨1行目は必ず項目名をご入力ください。 ファイルの1行目は、タイトル扱いとなり、CSV取込みの対象外となります。 ②2行目以降にCSV取込みデータを入力します。 インポート項目の設定 プロフィール項目を作成します。 ①[設定]>[各種設定] ②[プロフィール項目] ③プロフィール項目画面[アクション]>[新規登録] ④追加する項目名を入力>[作成] ⚠️左メニュー[学生一覧]からの詳細検索にて使用されるプロフィール項目は 「詳細検索をON」にしてください。 🔽学生一覧についてはこちらをご確認ください。 🚨「応募者No.」 「氏名」 「フリガナ」 「メールアドレス」 「電話番号」 「卒業年度」の6項目は、 CSVインポートの重複条件として、重要な項目となりま すので、名称の変更、削除は控えてください。 エントリー経路の作成 新規経路追加 ①[設定]>[各種設定] ②[エントリー経路] ③エントリー経路のメニュー画面>[新規経路追加] ④流入経路の登録名を入力 (例)○○ナビサイト 等 ⑤ファイルから読み取る情報の反映箇所を指定 CSVインポート内の対象行を指定 ⑥[登録] (例)A列が苗字 B列が名前の場合 → 氏名列には「A+B」を入力 複数列を指定する場合は「A+B」のように「+」で全列をご指定ください。 🚨列指定がない場合は、インポート対象外となります。 CSVインポート ①左メニュー[学生一覧] ②[アクション]>[CSVインポート] ③取込みを行うエントリー経路を選択 ④[ファイル登録]>CSVファイルを選択 ⑤重複条件を指定 🚨氏名・電話番号・メールアドレス等、最低3つ以上の重複条件を設定してください。 重複条件が少ないと、同姓同名のユーザーがいた場合に別のユーザー情報が上書きされる可能性がございます。 ⑥登録ユーザーの読込先を指定(任意) 取り込んだユーザーは、左メニュー[学生一覧]に登録されます。 説明選考会:取り込んだユーザーを説明選考会に代行予約することが可能 選考:取り込んだユーザーを面接・面談に表示することが可能 設定なし:学生一覧にのみ表示することが可能 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 🔽面接面談(選考)についてはこちらをご確認ください。 ⑦CSVインポート時に付与するタグを選択(任意) (例)「○○ナビサイト」、「営業職」 等 CSVインポート時に、ユーザーへ流入経路や志望職種のタグを一括で付与することができます。 ⑧[登録する] ⑨選択した重複条件から算出された「重複結果」を確認後、併せてデータの保存項目に誤りがないか確認 取込み事項に差異がないか確認が可能です。 (取込予定のデータが3列のみ表示されます。) ⑩[新規登録にて実行]、または[上書き保存]を選択 ⑪[実行] 新規登録にて実行 CSVインポートを実施する際の、重複条件に全て一致する場合、 既に登録されているユーザーと同一人物であると認識して、新規登録がされません。 ⚠️既に登録されているユーザーを「新規ユーザー」として登録されたい場合、 下記をご参照いただきインポートを実施してください。 新規ユーザーとして登録されない 重複条件で「氏名、フリガナ、志望動機」を選択>登録 🚨「システム側と重複している候補者数」が1名以上存在した場合、 新規登録にて実行した場合も、新規ユーザーとしては登録されません。 新規ユーザーとして登録される 重複条件で「氏名、フリガナ、志望動機」を選択>登録 ✅「システム側と重複している候補者数」が0名であった場合、 新規登録にて実行をしていただくと、既に登録されているユーザーの場合も新規ユーザーとして登録されます。 上書き保存 重複しているユーザー情報を上書きして登録します。 🚨下記5つの項目は上書き対象外となります。 ただし、項目名称を変更している場合は、上書きの対象となります。 - 応募者No. - 氏名 - フリガナ - 電話番号 - メールアドレス 一度に大量のデータを登録されると、読み込みにお時間が掛かる場合があるため、 100名ずつインポートを行ってください。 ⚠️[実行]ボタンは、一度のみ押下してください。 重複管理 重複条件が一致せず、新規ユーザーとして登録となった場合は、ユーザ情報を結合することが可能です。 🚨CSVインポート後にユーザーがLINEの友だち登録を行った場合は、必ず重複管理を実施してください。 (例)CSVインポートしたデータA+LINE登録を行ったデータBが存在する 上記CSVデータA+LINE登録データBを結合することが可能です。 ⚠️学生側からブロックされている場合は、重複管理を行うことが出来かねます。 検索の候補として抽出することが出来かねますので、タグなどで友だち登録状況をご確認ください。 重複管理手順 ①右上[設定]>[各種設定] ②[重複管理] ③重複条件を選択 ④[検索] ✅[プロフィール項目]の詳細検索追加をONにすると、重複条件の検索条件として、活用することができます。 🔽プロフィール項目の追加方法はこちらをご確認ください。 ⑤重複ユーザーを選択 ⑥[選択レコードを結合] 🚨重複管理を行う際は、必ず1人ずつ実施してください。 ⑦応募者Noを選択 🚨重複管理にてCSVアカウントとLINE友だち登録済みアカウントを結合させる場合は、 LINEアカウントIDの記載があるアカウントをご選択ください。 ⑧氏名・フリガナ・志望職種・大学名・タグの必要項目を選択 タグは必要なものをご選択ください。 選択しないタグは、結合後付与されません。 🚨結合前に必ず、付与予定の氏名等の項目をご確認ください。 🚨▼が表示されている場合は、必ず再確認が必要です。 ⑨[この内容で結合]を押下 ✅応募者Noを押下していただくと、重複しているアカウントの中から 保持するアカウントを選択していただくことが可能です。 ⑩[はい]を押下 注意事項 CSVインポートは、新規ユーザー情報の登録、および既存のユーザー情報を更新・上書きする操作です。 🚨誤った操作を行うと、他のユーザー情報が意図せず変更される可能性があります。  重複データの管理などを行う際は、インポート対象の内容を必ずご確認ください。 🚨一度誤った情報を保存すると、元に戻すことはできません。  初めて操作される場合やご不安な場合は、弊社サポートまでお気軽にお問い合わせください。 関連マニュアル CSVインポート・重複管理【初級編】 学生一覧【初期設定編】 プロフィール項目の追加・変更【初期設定編】 説明選考会【初級編】 説明選考会【初期設定編】 面接・面談【初級編】≪ATSプラン≫

最終更新日 Jan 07, 2026

★面接・面談【初期設定編】≪ATSプラン≫

※こちらは【ATSプラン】をご契約中の企業様向けマニュアルです ■目 - 概要 - 初期設定 ー選考ステップ設定 ー選考パターン設定 ー選考パターンの表示設定 設定 ー議事録 評価項目の設定 - 関連マニュアル 概要 面接・面談ではユーザーの選考パターンやステップの管理、議事録の作成が可能です。 初期設定 選考ステップ設定 ①右上[設定]>[各種設定]>[選考設定]>[選考ステップ設定]を選択 ②空の入力欄へ必要なステップを入力 複数ステップを作成する場合は入力後、入力欄外を押下すると、新しい入力欄が表示されます。 (例)説明選考会、一次選考 等 ③右下[選考パターン作成]を押下 選考パターン設定 ①右上[設定]>[各種設定]>[選考設定]>[選考パターン作成]を押下 ②選考パターン名を設定 (例)○○年卒 本選考 ③定員人数を設定 定員人数が未定の場合は[未定]を押下 ④選考パターンをプルダウンより順に選択 🔽ユーザー登録後にステップを変更される場合はこちらをご確認ください。 ⑤それぞれのステップの目標人数を設定 目標人数を設定するとダッシュボードに反映されます。 🔽ダッシュボードについてはこちらをご確認ください。 ⑥送信テンプレートを設定(任意) 合格/不合格時に送付するメッセージです。 ⑦[選考パターン作成]にて設定完了 選考パターンの表示設定 選考パターンごとに表示設定OFF/ONの切り替えが可能となります。 選考パターン作成後の表示設定はONになります。 設定 ①右上[設定]>[各種設定]を押下 ②[選考設定]>表示のOFF/ONボタンを押下 ⚠️不要となった過去の選考パターンは非表示へご変更いただくことで、一覧上でも非表示となります。 議事録 下記、評価項目ならびに評価数値を設定します。 評価項目の設定 ①右上[設定]>[各種設定]>[評価項目の設定]を押下 ②総合評価をアルファベットで設定>[作成]を押下 (例)S、A、B、C、D ③[個別評価]タブを選択し、[評価項目]タブへ規定の項目を入力し[作成]を押下 (例)コミュニケーション能力 等 ④[設定数値]>評価数値を設定>[作成]を押下 (例)1、2、3、4、5 数字のみ入力可能です。 関連マニュアル 面接・面談【初級編】≪ATSプラン≫ ダッシュボード【初期設定編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★説明選考会【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 - 作成 -説明選考会作成 新規作成 編集・削除 複製 -日程作成 随時開催 通常開催 自動リマインド設定 編集・削除 複製 日程追加 -Googleカレンダー連携 -Zoom連携 - 予約方法 -マイページからの予約 -カルーセルからの予約 -管理画面からの代行予約 - 予約者情報 -ステータス -合否 -タグ - 出席確認 - 参加お礼メッセージ - 関連マニュアル 概要 会社説明会やインターンシップ、選考日程などのイベント日程を作成し、 予約者・参加者の管理をすることが可能です。 初期設定手順 1.説明選考会を作成する 表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など 説明選考会全体の詳細を設定します。 2.日程を作成する 日時・場所などを作成し、同時にZoom連携や自動リマインド設定を行います。 3.ユーザーに予約していただく [mypage]からのご予約や、代行予約で参加者を予約者一覧へ登録します。 4.イベントを行う 出席者・当日キャンセル者などのステータス管理を行います。 5.参加者へ参加のお礼メッセージを配信する 作成 説明選考会作成 表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など説明選考会全体の詳細を設定します。 新規作成 ①左メニュー[説明選考会] ②[新規説明選考会作成]を押下 ③説明選考会名称を入力 ⚠️説明選考会名称は20文字以内でのご設定をお願いいたします。 またこの名称は、ユーザーへ表示されます。 マイページから予約をする際に見えるものですので、分かりやすいものでご設定ください。 ④表示対象者をタグで設定 予約対象者に制限がある場合は、必ずご設定ください。 制限がなく、全ユーザー対象のイベントである場合は、タグ未設定でご設定ください。 (例) - 2026年卒限定イベント→「#2026年卒」を持っているユーザーのみに日程を公開 - 二次選考予約→「#一次選考-合格」を持っているユーザーのみに日程を公開 - 全ユーザーへ公開しない→「#非公開」のタグを設定 ユーザーには付与していない、担当者専用タグをご用意ください。 ⑤予約者へタグの付け替え(任意) ユーザーが予約をした際に、タグを付け替えることが可能です。 同説明選考会内であれば、どの日程に予約をした場合でも共通のタグを付け替えることができます。 また、ユーザーが予約をキャンセルした場合、 付与したタグは外れ、外れたタグは再度付与され、予約前の状態に戻ります。 ⚠️ユーザーが予約をした際、システム内で自動的に 付与されるタグ(イベント名・日程・予約ステータス)がいくつかございます。 それ以外で付け替えが必要なタグがある場合にご利用ください。 ⑥参加回数制限を設定 同説明選考会内に、複数日程がある場合「1日のみ参加可能」という 制限が必要な場合はご設定ください。 ⑦申込み・キャンセル期日を設定 営業日指定または、日数指定のどちらかで設定が可能です。 ==================== - 営業日指定 各日程の1営業日前~12営業日前での設定が可能です。 営業日は、土日祝日を除いた平日での設定となります。 - 日数指定 各日程の1日前~12日前での設定が可能です。 この場合、土日祝日に関係なく設定いただくことが可能です。 ==================== ⚠️期日を「設定なし」にした場合は 時間も「設定なし」でご設定いただく必要がございます。 ⑧詳細を入力 イベント内容・持ち物・服装は入力必須となります。(備考は任意) 予約時のマイページ上や、自動リマインドにも反映されるものとなります。 ⑨[日付追加]を押下 編集・削除 複製 ①[既存の説明選考会複製]を押下 ②複製したい説明選考会を選択>名称を編集>[実行] ⚠️複製前で設定していたタグなども複製されるため、ユーザーへ公開される前に 表示対象者設定や、タグの付け替え設定部分をご確認ください。 同時に日程も複製されますので、ご注意ください。 日程作成 まず日程を作成する際、【随時開催】 【通常開催】のいずれかをお選びいただきます。 随時開催 説明選考会へのユーザーの参加意思確認として、対象の説明選考会へ予約が可能となります。 (例) 説明会への参加意思はあるが、 学校行事などの都合により、参加が難しい場合に「仮予約」や 「別日程があれば検討したい」という方へ一時的にご予約いただく ①[随時開催]を選択 ②[場所][定員人数]を設定>[実行] ✅随時で予約をしたユーザーには、「#〇〇説明会_随時」タグが付与されているため 一斉配信などで絞り込み、対象者へ新規日程公開のお知らせメッセージを お送りいただくことが可能となります。 通常開催 日付・開始時刻・場所・定員人数を設定することが可能です。 ①[日付][開始時刻][終了予定時刻]を設定(必須) ②[場所]を入力(必須) ③[定員人数]を設定(必須) ⚠️会場規模に応じて定員人数の設定が必要な場合はご設定ください。 ⚠️オンライン開催で設定が不要な場合でも、多めの人数でご設定いただく必要がございます。 ④作成した日程をGoogleカレンダーに連携する(任意) [カレンダー連携]にチェック>連携したいカレンダー選択>[追加]  🔽Googleカレンダー連携の詳細については本マニュアルのこちらをご確認ください。 ⚠️予約者の有無に関わらず、日程を作成した時点で選択したカレンダーへ日程が連携されます。 ⚠️カレンダーへの連携後に、日程を編集した場合 編集前・編集後の両方がカレンダー上に表示される仕様のため、 スケジュールが重複する可能性がございます。 ⚠️管理画面からカレンダー上の日程を編集・削除することはできかねますので、 下記いずれかの方法でご対応をお願いいたします。 - 連携先のカレンダーから、日程を削除する - システムの説明選考会上で、変更前の日程を削除する ⑤作成した日程にそれぞれZoomのURLを発行する(任意) [Zoomアカウント選択]>[連携]を押下 ✅予約完了時にZoomURLを通知したい場合は [参加申し込み時にミーティングURLを通知する]にチェックを入れたあとに Zoom連携を実行いただくことで設定が可能となります。  🔽Zoom連携の詳細については本マニュアルのこちらをご確認ください。 ⚠️[連携]を押下すると、各日程にそれぞれ別のZoomURLが自動生成されます。 ⚠️同時に、[日時入力欄][Zoomアカウント選択][連携]がグレーアウトします。 ⚠️別日程を追加、時間の変更をされる場合はZoom連携を[解除]してから 再度ご設定ください。 自動リマインド設定 ①[リマインド設定]を押下 ②システム内で自動反映される設定項目はスキップ ③すでに登録済のものが反映されているため、空白欄の中から必要な項目のみ追記 ④[配信方法の指定][配信設定][テキストの設定]を設定 🔽自動リマインドに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 ⑤複数日程に同設定を反映させる場合は[一括適用]を押下 ⑥[保存]を押下し、日程作成も[実行]を押下 編集・削除 ⚠️説明選考会を削除すると、その中の日程や予約者一覧も全て削除されます。 ⚠️Zoom連携:ZoomアカウントからもURLは削除されます ⚠️Googleカレンダー連携:Googleカレンダー上では削除されていないため手動で削除をお願いいたします。 ⚠️複数日程を一括で編集することはできかねます。 🚨一度削除された説明選考会・日程の復元はできかねます。 🚨いらなくなったものは即時削除いただくのではなく、一時的にユーザーへ見えない形で 保管いただき、不要と断定できた状態で削除いただくなどのご対応をお願いいたします。 複製 ①複製したい説明選考会を選択 ②[既存の日程複製]を押下 ③複製したい日程を選択(複数選択可)>[実行]を押下 ④複製された日程の詳細を[編集] ⚠️複製前で設定していた[Googleカレンダー][Zoom][自動リマインド]は 複製後の日程へは反映されていませんのでご注意ください。 日程追加 ①[新規日程作成] ②作成したい説明選考会を選択>[新規作成]を押下 ③日程の詳細を設定>[実行]を押下 Googleカレンダー連携 作成した日程をGoogleカレンダーへ連携することが可能です。 🔽Googleカレンダー連携についてはこちらをご確認ください。 Zoom連携 日程を作成すると同時に、各日程のZoomURLを生成することが可能です。 🔽Zoom連携についてはこちらをご確認ください。 予約方法 マイページからの予約 説明選考会で作成した日程は、ユーザーのマイページ上に表示され、その場で予約することが可能です。 対象者にマイページからご予約いただくようにご案内ください。 ✅マイページのご案内方法 (1)[mypage]をメッセージ内に挿入し、配信する (2)リッチメニュー内に[mypage]を設置し、いつでも遷移できるようにする カルーセルからの予約 マイページへ遷移することなく、カルーセルのボタンをタップして予約することが可能です。 🔽カルーセル予約に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 管理画面からの代行予約 ユーザーから個別トークにて予約に関する問い合わせがあった際、 管理画面からユーザーを説明選考会に登録(代行予約)することが可能です。 🔽代行予約に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 予約者情報 ユーザーからの申込み、または管理画面からの代行予約をした際、 各日程の右側に予約者一覧が表示されます。 この予約者一覧上で、参加不参加や合否のステータス管理が可能です。 ステータス 予約直後は必ず、「参加予定」のステータスとなっています。 当日参加をしたユーザーのステータスを「出席」に変更していただくなどしてご利用ください。 なお、ユーザーが予約後にマイページから予約をキャンセルした場合のステータスは 自動で「事前キャンセル」に切り替わり、定員人数にはカウントされません。 (例) ユーザーがマイページから予約(参加人数:5名) ↓ 予約をキャンセル(参加人数:4名) 個別に変更も可能ですが、対象のユーザーを選択し、「ステータス変更▼」よりまとめて変更も可能です。 合否 予約直後は必ず、「合否未定」のステータスとなっています。 「合格/不合格」へとステータスを変更した際、「合否メッセージ」を設定することも可能です。 「今すぐ配信」 「時間を指定して配信」からお選びいただけます。 メッセージ送信が不要な場合は、空欄のまま[実行]を押下いただきますと、 ユーザーへ何も配信されることなく、ステータスの変更が可能となります。 🚨こちらで一度配信予約をした合否メッセージの変更・取り消しはできません。 🚨そのため、合否メッセージを設定される場合は【一斉配信】メニューより行っていただきますよう、お願い申し上げます。 また、ATSプランをご利用の場合は、「合否未定」ステータスを「合格」 に変更した際に、 「面接・面談」の選考ステップへ移動させることも可能です。 🔽面接・面談に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 タグ 説明選考会を作成いただきますと、各日程のタグが自動生成され、 予約者には、[日程タグ][ステータスタグ][合否タグ]のいずれか3つが付与されます。 (例) 予約者: #[説明選考会名]_[開催日時] #[説明選考会名]_[開催日時]_参加予定 #[説明選考会名]_[開催日時]_合否未定 出席者: #[説明選考会名]_[開催日時] #[説明選考会名]_[開催日時]_出席 #[説明選考会名]_[開催日時]_合否未定 予約キャンセル/不合格者: #[説明選考会名]_[開催日時] #[説明選考会名]_[開催日時]_当日キャンセル #[説明選考会名]_[開催日時]_不合格 ⚠️合否タグ・ステータスタグ・日程タグは3つでセットの為、いずれか1個が外れると全てのタグが外れます。 また、タグが外れると説明選考会の該当日程からユーザーは削除されます。 出席確認 予約したユーザーが、出席したかどうかの確認をしていただく際、 手動でステータスを変更していただくほかに、QRコードで行うことが可能です。 説明会会場でQRコードを掲載、またはオンライン上に表示をし ユーザーに読み取っていただくことで、ステータスを「出席」に変更することができます。 🔽出席確認用QRコードに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 参加お礼メッセージ 「出席」のステータスになっているユーザーに対して、 説明選考会の予約者一覧上からお礼メッセージを送信することが可能です。 ①検索条件の「出席」を選択 「出席」ステータスのユーザーのみが下部に抽出される ②全件チェックで対象者を選択 個別で選択を解除することも可能です。 ③右下の[一斉配信する]を押下 ④一斉配信の内容を設定し、[実行] 🔽一斉配信についてはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 説明選考会【初級編】 自動リマインド設定【初期設定編】 Googleカレンダー連携 Zoom連携 テンプレート【初期設定編】 学生一覧【初期設定編】 面接・面談【初期設定編】≪ATSプラン≫ QRコード【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★通知設定編【初期設定編】

■目次 - 概要 - 通知先チャネル設定 -ユーザーからのアクション等による通知イメージ - 通知設定 -通知対象設定の詳細  全ての項目を通知  ユーザーからのメッセージ + 対応マーク「未対応」を通知  リッチメニューボタンタップを通知  カルーセルボタンタップを通知  画像タップを通知  LINEフォーム回答を通知  メール受信を通知  マイページの説明選考会予約を通知  マイページのファイルアップロードを通知 - 関連マニュアル 概要 外出先等システムにログインしていない時でも ユーザーからメッセージが届いたことを確認することができる。 通知先チャネル設定 メールで通知を受け取ることが可能です。 はじめに、通知先となるメールアドレスの設定が必要です。 ①右上[設定]>[各種設定] ②[チャネル設定]>[アクション]>[チャネル新規追加] ③チャネル名(メールアドレス使用者名)・通知先メールアドレスを設定 ④[作成]を押下 ユーザーからのアクション等による通知イメージ ユーザーからのメッセージ受信時 ユーザーからのファイルアップロード時 ユーザーが説明選考会予約・予約の変更・予約のキャンセルをした時 通知設定 通知時間等の設定と作成したチャネルを紐付けます。 ①右上[設定]>[各種設定]>[受信通知設定] ②受信時間を設定 (例)常に通知を受け取る→通知ON  ⚠️受信通知時間を設定した場合、通知時間外に受信したメッセージは通知時間内になっても   遡って受信できませんので、システムにログイン後、ご確認をお願いいたします。 ③通知時間を設定 1分〜60分の間で受信通知を受け取る間隔を設定できます。 (例)通知時間を1分で設定した場合 ユーザーがメッセージを送付した時間から、1分間に届いたメッセージをすべて通知します。 同一ユーザーから1分以内に複数通メッセージを受信した場合は、 受信したメッセージの内容がすべて通知されます。 ④通知内容に[ユーザー名][メッセージ内容]を表記するかを設定>[保存]を押下 ⑤[アクション]>[ルール新規登録] ⑥個別On/OffをOnへと設定 ⑦対象タグの設定  ⚠️未設定の場合は全ユーザーの通知が届きます。 ⑧通知対象の設定  各項目を通知対象に設定することができます。   🔽通知対象設定の詳細はこちらをご確認ください。 ⑨通知先チャネルを選択 ⑩[保存]を押下  通知先チャネルは複数選択が可能です。 通知対象設定の詳細 全ての項目を通知 以下全ての内容で通知が届きます。 ユーザーからのメッセージ + 対応マーク「未対応」を通知 カルーセルボタンタップ後の自動ユーザーメッセージを含む、 ユーザーからの未対応となるメッセージのみ通知が届きます。 また、カルーセルボタンタップ後のメッセージを通知に含む事が可能です。 リッチメニューボタンタップを通知 リッチメニュータップをすると通知が届きます。  ⚠️リッチメニューの編集画面にて対象ボタンの   「リッチメニューボタンタップの通知設定」を選択する必要がございます。 カルーセルボタンタップを通知 カルーセルボタンタップ後に通知が届きます。  ⚠️テンプレートの編集画面にて対象カルーセルの   「カルーセルボタンタップの通知設定」を選択する必要がございます。 画像タップを通知 画像タップ後に通知が届きます。 画像にリンクを設定した時のみ有効です。 LINEフォーム回答を通知 LINEフォーム回答後に通知が届きます。 メール受信を通知 ユーザーからメールを受信後に通知が届きます。 マイページの説明選考会予約を通知 ユーザーが説明選考会の予約をした後に通知が届きます。 マイページのファイルアップロードを通知 ユーザーがマイページでファイルアップロード後に通知が届きます。 関連マニュアル テンプレート【初期設定編】 リッチメニュー【初期設定編】 マイページ【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★カテゴリ設定【初期設定編】

■目次 - 概要 -カテゴリ設定が適用される機能 -使用例 - 設定 - 注意事項 -一斉配信について - 関連マニュアル 概要 下記の機能にて予め設定している条件でユーザーの表示切り替えが可能です。 カテゴリ設定が適用される機能 - 学生一覧 - 個別トーク - 説明選考会 - 面接・面談(オプション機能) 使用例 通常、個別トークに全てのユーザーが混在して表示されますが、カテゴリ設定を行うと 既に採用活動の終了している前年度のユーザーを個別トークで非表示にすることが可能となります。 設定 ①右上[設定]>[各種設定] ②[カテゴリ設定]>[アクション]>[新規作成] ③名称を入力 (例)2026年卒 ④タグにてユーザーを絞り込み ⑤[保存]にて設定完了 注意事項 一斉配信について カテゴリ設定は、すべてのユーザー>カテゴリに設定をしたユーザーのみを「表示」するように切り替える機能となります。 一斉配信をご実施いただく場合は、タグ等で詳細検索を行っていただき、 一斉配信対象者をご確認の上、配信をご実施ください。 🚨カテゴリ設定>一斉配信にてすべてのユーザーへ配信を実施していただいた場合、 表示されているユーザーだけでなく、友達登録されているすべてのユーザーへ一斉配信が実施されます。 関連マニュアル 学生一覧【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 面接・面談【初期設定編】≪ATSプラン≫ 一斉配信【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★権限設定【初期設定編】

■目次 - 概要 - アカウントの違い ー親アカウント 特徴 ー子アカウント 特徴 子アカウントの基本性質 - 権限設定 ー設定 ー権限設定一覧 - 子アカウントの発行 ー作成 ーパスワードを忘れた場合 パスワード再発行 - 注意事項 ー使用できない機能 ー干渉制限について 親アカウントへの干渉制限 他の子アカウントへの干渉制限 概要 担当者に応じて機能操作制限した子アカウントを発行して使用することが可能です。 (例)面接官用へ議事録記入のみ可能なアカウントを発行 アカウントの違い 親アカウント 弊社よりお渡ししたアカウント 特徴 - システム内全ての操作が可能 - 子アカウントが作成・編集した物の使用・閲覧・編集・削除が可能 子アカウント 親アカウントが作成したアカウント 子アカウント専用のIDとパスワードでログイン 特徴 - 操作制限が設けられている - 子アカウントごとに操作できる範囲の設定(権限設定)が可能 子アカウントの基本性質 - 親アカウントが作成・編集した物の使用・閲覧が可能、編集・削除が不可 - 他の子アカウントが作成・編集した物の使用・閲覧・編集・削除が不可 🚨子アカウントを削除した場合、子アカウントが作成した作成物も削除されますのでご注意ください。 権限設定 権限を作成し、操作可能な機能の設定を行います。 設定 ①右上[設定]>[各種設定] ②[権限設定]>[アクション]>[権限作成] ③権限名称を入力 (例)面接官用権限 ④操作対象をタグにて指定 ⚠️未設定の場合は全ユーザー操作が可能 操作するユーザーを指定する場合は、必ず操作対象タグを設定してください。 ⑤権限を設定し[作成]を押下 ⚠️「全権限」を選択した場合も操作制限がございます。 (本マニュアル注意事項を必ずご確認ください) 権限を編集される場合、対象の子アカウントは強制ログアウトされますのでご注意ください。 権限設定一覧 ⚠️ATS、議事録機能は、ATSプランをご契約中の企業様にて利用可能となります。 子アカウントの発行 指定された権限のみ使用可能なアカウントのID・パスワードを発行可能です。 作成 ①右上[設定]>[社内管理] ②[アクション]>[新規アカウント作成] ③アカウント使用者の[スタッフ名] [フリガナ]を入力 (例)面接官用 ④ログインIDを設定 (例)mensetsu@kigyoumei ⑤権限を選択し、[作成]を押下 ⑥ポップアップ表示のID・PWを担当者へ共有 ⚠️アカウントを編集した場合、対象の子アカウントは強制ログアウトされますのでご注意ください。 パスワードを忘れた場合 子アカウントのパスワードを失念された場合は、下記の手順でパスワードを再発行してください。 パスワード再発行 ①右上[設定]>[社内管理] ②パスワードを再発行したいアカウントを選択し[アクション]>[既存アカウント編集] ③[パスワードを再発行]を選択し[編集] ⚠️こちらを実行すると、対象の子アカウントは強制ログアウトされます。 注意事項 使用できない機能 子アカウントでは、権限作成・変更、子アカウント発行に関わる機能は全て使用できません。 干渉制限について 親アカウントへの干渉制限 子アカウントでは、親アカウントが作成・記入した内容は、閲覧と使用のみ可能で 編集・削除の操作はできません。 (例1)子アカウントでは親アカウントが作成したテンプレートの編集ができない (例2)子アカウントでは親アカウントが作成したフォルダに作成物を保存できない →子アカウント用のフォルダを作成してください。 他の子アカウントへの干渉制限 子アカウントでは、他の子アカウントが作成・記入した内容は、閲覧や編集などの操作はできません。 (例1)権限Aの子アカウントでは権限Bの子アカウントで作成したテンプレートが閲覧できない (例2)権限Aの子アカウントでは権限Bの子アカウントで作成した議事録が閲覧できない (議事録、ATS機能はオプション機能となります) ⚠️他の子アカウントにて作成物の閲覧が必要な場合は、同一の子アカウントを使用してください。

最終更新日 Jan 07, 2026

★プロフィール項目の追加・変更【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 -新規作成 -編集・削除 - 詳細検索設定 - 学生一覧への表示方法 - 注意事項 -プロフィール項目名の編集・削除について -LINEフォームに紐づくプロフィール項目について - 関連マニュアル 概要 学生一覧や個別トークの基本情報欄に反映される項目の追加・編集・削除が可能です。 LINEフォームのプロフィール項目にも反映されます。 初期設定手順 新規作成 ①[設定]>[各種設定] ②[プロフィール項目]を選択 ③[アクション]>[新規登録] ④項目名を入力 ⑤必要に応じて詳細検索をON ⑥[作成]を押下 ⚠️LINEフォームでプロフィール項目を使用する場合、入力した項目名が そのままユーザーへ表示されるため、分かりやすい名称でご入力ください。 編集・削除 ①編集または削除したいプロフィール項目を選択 ②[アクション]>[編集]または[削除] 🔽編集・削除に関する注意事項はこちらをご確認ください。 詳細検索設定 作成したプロフィール項目は、 ユーザーを検索する際の項目として設定することが可能です。 学生一覧への表示方法 ①左メニュー[学生一覧] ②[アクション]>[変更]>[表示項目変更] ③学生一覧へ表示させたい項目にチェック ④右下[設定する] ⚠️「応募者No」については、”学生一覧上からの非表示”や、”並び順を変更すること”が できない仕様となるため、ご注意ください。 ✅学生一覧の表示順を変更されたい場合は、 [設定]>[各種設定]>[プロフィール項目]より 順番を変更いただくことで、学生一覧上にも反映させることができます。 注意事項 プロフィール項目名の編集・削除について 「応募者No.」 「氏名」 「フリガナ」 「電話番号」 「メールアドレス」の項目は CSVインポート時の重複条件や、メール機能を使用する上で利用しますので 編集・削除はされないようにお願いいたします。 🚨とくに「メールアドレス」の項目につきましては、名称を変更されますと メール機能を使ってユーザーへメールを送信する際にエラーとなり、配信ができなくなりますので ご注意ください。 LINEフォームに紐づくプロフィール項目について ⚠️LINEフォーム内で使用されているプロフィール項目の削除はできかねます。 ただし、名称の編集は可能ですが、すでにご回答いただいているユーザーのプロフィール項目名も 編集後のものが反映されますのでご注意ください。 集計結果についても、編集後のプロフィール項目名に切り替わります。 関連マニュアル 学生一覧【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 LINEフォーム【初期設定編】 メール機能 CSVインポート・重複管理【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★シナリオ【初期設定編】

■目次 - 概要 - 活用事例紹介 -基本情報回答者への選考案内 -基本情報未回答者へのリマインド - 初期設定手順 - 作成 -事前準備 -フォルダ作成 -シナリオ設定 -テンプレートの組み立て -配信方法について 経過時間の場合 時刻の場合 - 注意事項 -配信設定をしているのに配信されない 確認方法 -メッセージの送付が終了しない - 関連マニュアル 概要 複数のテンプレートを1つのパックとすることで 通常1つのテンプレートしか配信できない場面でも複数同時に配信したり、 時間指定で対象者ごとに異なるメッセージを配信することができます。 活用事例紹介 基本情報回答者への選考案内 通常LINEフォーム回答後のメッセージではテンプレートを一度に1通まで配信することが可能ですが、 シナリオを活用することで複数のテンプレートを同時に配信することも可能となります。 ✅回答いただいた直後に説明会予約へ誘導したり、 選考に関するご案内を自動で配信することができるため、工数削減にもつながります。 基本情報未回答者へのリマインド QRコードを読み取って友だち登録をしてから、24時間経っても回答していないユーザーへの リマインドを自動で配信することが可能です。 ✅他にも、選考の予約をしていない方などにもご利用いただけます。 初期設定手順 1.事前準備を行う テンプレートやタグの作成 2.シナリオの組み立て 3.シナリオ発動 QRコード読み取り後やLINEフォーム回答後に発動されるように設定するなど 作成 事前準備 ①シナリオに設定したいテンプレートを作成 🔽テンプレートに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 ②配信対象者設定で使用するタグを作成 🔽タグに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 (例) #基本情報未回答 #説明会予約前 など フォルダ作成 ①左メニュー[シナリオ] ②[アクション]>[フォルダ設定]>[作成] シナリオ設定 ①左メニュー[シナリオ] ②[アクション]>[シナリオ設定]>[作成] ③保存先フォルダを選択>[新規作成] ④シナリオの名称を入力 ⑤[最後のメッセージの配信後の処理]を「一時保存」にする ✅最後に設定したテンプレートが配信された後の挙動をここで設定します。 「一時停止」以外では、他のシナリオを発動させたり、同じシナリオをもう一度設定することも可能です。 ⑥「最後のメッセージの配信後のアクション」を設定>[実行] テンプレートの組み立て ①前項で作成したシナリオを選択 ②[アクション]>[テンプレート設定]>[追加] ③設定したいテンプレートを選択 ④配信対象者を設定 ✅全ユーザーを対象とする場合:対象者設定なし 基本情報未回答者のみを対象とする場合: 「#基本情報未回答」のタグを含む設定 ⑤配信方法を設定 🔽詳細は次項目のこちらをご確認ください。 ⑥[保存] 配信方法について 経過時間の場合 設定された時間を経過した際にメッセージが送信されます。 即時配信の場合は「0日後0時間0分後」 (例)QRコードを読み取ってから1日後にシナリオを発動させたい場合は 経過時間を1日後に設定 🚨2つ目以降のテンプレートで経過時間を設定していた場合は、 以下のような法則でユーザーへ配信されますのでご注意ください。 ==================== <1通目>当日 00:00 シナリオ発動直後に配信される(8/1 12:00) <2通目>1日後 00:00 1通目が配信されてから1日後に配信される(8/2 12:00) <3通目>2日後 00:00 2通目が配信されてから2日後に配信される(8/4 12:00) ==================== 時刻の場合 指定された日時にメッセージが送信されます。 ⚠️設定している日時を過ぎている場合は、何も配信されなくなりますのでご注意ください。 注意事項 配信設定をしているのに配信されない 対象のユーザーに対して、別のシナリオが実行中でないかご確認ください。 複数のシナリオを同時に発動させることができない仕様のため、1人につき、1つのみでご設定ください。 確認方法 ①左メニュー[個別トーク] ②対象ユーザーを選択 ③右側の[その他情報] ④[シナリオ]にすでに設定されたものがないか確認 メッセージの送付が終了しない 「最後メッセージ の配信後の処理」に別シナリオを設定した場合 シナリオが終了せずループする事がございます。 ✅「最後メッセージ の配信後の処理」は「一時停止」と設定していただくことを推奨しております。 関連マニュアル シナリオ【初級編】 テンプレート【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 タグ【初期設定編】 LINEフォーム【初期設定編】 QRコード【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★テンプレート【初期設定編】

■目次 - 概要 - テンプレート設定 -作成 フォルダ作成 テンプレート作成 -テキスト -カルーセル 作成 複製 削除 -複数カルーセル カルーセルとの違い 作成 -画像 作成 -動画 -LINEフォーム - 編集 - 複製 - 削除 - テスト配信 -テストユーザーへの設定 - 関連マニュアル 概要 メッセージを作成して保存する機能です。 イベントの案内メッセージなどをあらかじめ作成しておくことで、選考が始まってからの工数を削減することができます。 テンプレート設定 作成 フォルダ作成 [アクション]>[フォルダ設定]>[作成]を押下 テンプレート作成 ①左上[アクション]>[テンプレート設定]>[作成] ②テンプレート内容を設定 🔽設定については次項目のこちらをご確認ください。 ③[保存]より設定完了 テキスト 通常の文字タイプのメッセージです。 選考の案内やアンケートの回答依頼など、さまざまな場面で利用することができます。 カルーセル ボタン形式のメッセージです。 ユーザーにボタンをタップしてもらうことで、アンケートのように利用できます。 また、ボタンにURLを設定すると外部サイトへ遷移させることも可能です。 ボタンの数は4個まで設定が可能です。 4個以上ボタンを設定される場合は、複数カルーセルをご利用ください。 🔽複数カルーセルを使用した日程調整はこちらをご確認ください。 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 (例1)カルーセルを使用したアンケート (例2)カルーセルで外部サイトへ遷移 作成 ①通常通りテンプレートを作成 ②テンプレート設定>[カルーセル]を選択 ③[プッシュ通知メッセージ]へ通知メッセージを設定 ④カルーセルタイトルを入力 ⑤カルーセル本文を入力 ⑥カルーセル挿入画像を設定(任意) ⚠️1024px678pxが推奨サイズです。 ⑦ボタンのタップ回数を設定 ⚠️無制限以外の設定の場合「タップ後の挙動」のみ送付されません。 タップ回数を制限していても「ユーザーからの自動返信メッセージ」は送信されます。 ⑧「ボタンを追加」より最大4個までボタンを設定 (例)日程選択ボタンの場合 1/20 10:00~12:00 等 ⑨各ボタンの[設定]よりボタン毎の挙動を設定 ⑩「ユーザーからの自動返信メッセージ」を設定 ✅ユーザー自身がどのボタンをタップしたか分かりやすくする為、 ボタンと同じ名称でご設定ください。 (例)1/20 10:00~12:00 参加希望 ⑪[タップ後の挙動]を設定 ⚠️URL遷移の場合のみ、「ユーザーからの自動返信メッセージ」設定は非表示(無効)になります。 ⑫ボタンタップを2回以上実施した際の挙動を設定 タップ回数を制限した際に、ユーザーが制限数以上タップした場合の挙動を設定できます。 ⚠️ボタンのタップ回数「無制限」の場合は非表示(無効)になります。 変更する 2回以上タップした際「ユーザーからの自動返信メッセージ」後、設定されたメッセージが送付されます。 (例)変更、キャンセル時はその旨を直接チャットにてご連絡ください。 変更しない 2回以上タップした際「ユーザーからの自動返信メッセージ」は反応しますが、 「タップ後の挙動」が送付されません。 ⑬個別トークへ反映させる対応マークを設定 🔽対応マークについてはこちらご確認ください。 ⑭ボタンタップ後のタグの付け外しを設定 (例)「1/20 10:00~12:00 参加希望者」タグを付ける 複製 ①左メニュー[テンプレート]にて、複製したいテンプレートを格納しているフォルダを選択 ②左上[アクション]>[テンプレート設定]>[複製] ③複製したいテンプレートを選択>[複製] 削除 ①左メニュー[テンプレート] ②編集したいテンプレートを選択 ③左上[アクション]>[テンプレート設定]>[削除] 複数カルーセル カルーセルと設定は同様です。 カルーセルとの違い ①ボタン設置数の上限 カルーセルがボタン最大4個まで設定可能に対し、 複数カルーセルは1個のカルーセルにボタンは最大3個まで設定可能です。 ②一度に送信できるカルーセルの上限数 カルーセルを最大10個まで同時送付が可能ですので、最大30個までのボタン案内が可能です。 同時送付していただいた場合、横スクロール型のメッセージとなります。 (事例1)複数カルーセルを使用した社員紹介 テキストを作成してトーク内で完結させることも、外部サイトに遷移させることも可能です。 (事例2) 説明選考会メニューにて自動生成されるタグ付与が可能になりますので、 説明選考会メニューと紐付けることが可能です。 🔽カルーセルを使用した説明選考会予約はこちらをご覧ください。 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 作成 ①通常通りテンプレートを設定 ②カルーセル設定と同様に各項目を設定 ③ボタンを4個以上設定する場合は[+]にてカルーセルを追加 ⚠️各カルーセルでボタン数・画像設定有無を揃えていただく必要があります。 余分なボタンへは、ボタン名「--」等を設定し、 タップ後の挙動に「無効なボタンです」等をご案内ください。 ④[カルーセル選択]にて既に作成済みのカルーセルを設定(任意) ⚠️ボタン4個で設定しているカルーセルは引用することができません。 引用したカルーセルは本設定内での修正はできません。 画像 画像タイプのメッセージです。 画像のみ送付または、画像タップ後にURL遷移、ユーザーメッセージの設定も可能です。 (例)画像タップで自社HPへ遷移 作成 ①[プッシュ通知メッセージ]へ通知メッセージを設定 ②[ファイルを選択]より画像を設定 ③リンク設定が必要な場合、リンク数を設定 設定可能サイズ サイズ:1MB以内 大きさ:1080 × 1080 設定可能ファイル:PNG,、JPEG ⚠️リンクを設定していただいた場合、挙動範囲も設定可能です。 ユーザーメッセージ送信を選択した場合、画像の容量は上記サイズ内+文字数は300文字以内でご設定ください。 ④遷移先URLもしくはユーザーメッセージを設定 動画 動画タイプのメッセージです。 1分以内の動画を送信できます。 10MB以上の動画は送付できない仕様のため、容量を超えてしまう場合はyoutube等にアップロードいただき、ユーザーへURLをご案内ください。 設定可能サイズ サイズ:10MB以内 設定可能ファイル:MP4、MOV LINEフォーム LINEフォームURLのメッセージです。 ✅こちらで設定するとLINEフォームURLのみの設定になります。 そのため、テキストにLINEフォームの説明文とLINEフォームのURLを貼り付けて お送りいただく事をおすすめいたします。 (例)テンプレート「LINEフォーム」形式にてLINEフォームを送信した場合 編集 ①左メニュー[テンプレート] ②該当のテンプレートを選択 ③左上[アクション]>[テンプレート設定]>[編集] 複製 ①左メニュー[テンプレート]にて、複製したいテンプレートを格納しているフォルダを選択 ②左上[アクション]>[テンプレート設定]>[複製] ③複製したいテンプレートを選択>[複製] 削除 ①左メニュー[テンプレート] ②編集したいテンプレートを選択 ③左上[アクション]>[テンプレート設定]>[削除] テスト配信 実際にユーザーに配信される前に、テストユーザーに設定しているユーザーへ向けて 動作確認としてテスト配信を行うことが可能です。 テストユーザーは何名でも登録が可能です。 テストユーザーへの設定方法 ①個別トーク、もしくは学生一覧より学生詳細を表示 ②その他情報よ>テストユーザーをON(青色の状態) 「テストユーザー」とタグ付けを実施されると、タグを使ってテストユーザーの一覧表示が可能です。 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】 個別トーク【初期設定編】 テンプレート【初級編】 説明選考会【初級編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★LINEフォーム【卒業年度の仕様について】

■目次 - 概要 - 仕様 -デフォルトLINEフォームとは -デフォルトLINEフォームの卒業年度 -デフォルトLINEフォームを複製した場合 -自動繰り上げ -タグについて 卒業年度タグ 過去卒業年度タグ - 関連マニュアル 概要 デフォルトのLINEフォーム内で設置されている「卒業年度」は自動繰り上げされます。 それらに設定されている卒業年度タグも自動作成・設定される仕様のため、 年度が切り替わる際の工数を削減することが可能です。 仕様 デフォルトLINEフォームとは デフォルト設置のLINEフォームへ★マークを表示しております。 ⚠️初期設定時の名称は、【新規登録時回答フォーム】となっておりますが すでに編集されている場合は、名称が異なる場合がございます。 デフォルトLINEフォームの卒業年度 「卒業年度」項目内は「必須回答/任意回答」の設定を除くものすべて、編集・変更・削除ができない仕様となります。 デフォルトLINEフォームを複製した場合 デフォルトLINEフォームを複製した場合、 デフォルト仕様の卒業年度は無効となり、編集・変更・削除が可能となります。 自動繰り上げ デフォルトのLINEフォームの卒業年度は、毎年3月に在学中のユーザーの卒業年度が1年繰り上がることに伴い、 卒業年度項目を自動的に更新いたします。 タグについて 卒業年度タグ デフォルトのLINEフォームで使用中のタグは「卒業年度」というタグフォルダに格納されています。 ==================== フォルダ名:編集/削除不可 タグ名:編集/削除不可 ==================== 過去卒業年度タグ 過去にデフォルトのLINEフォームで使用されていたタグは「過去卒業年度」という タグフォルダへ自動的に移動されます。 ==================== フォルダ名:編集/削除不可 タグ名:編集/削除可能 ==================== 関連マニュアル LINEフォーム【初期設定編】 タグ【初期設定編】

最終更新日 Dec 26, 2025

★個別トーク【初期設定編】

■目次 - 概要 - 表示方法 - 操作方法 -メッセージ送信 -スタンプ送信 -絵文字 -画像送信 -動画送信 -テンプレート送信 -送信時アイコン - 未読のユーザーのみ表示 -設定方法 - メッセージ送信設定 -送信時ショートカットキーON/OFFの切り替え設定 -送信確認画面の表示設定 - 対応マークについて -未対応 -返信待ち -対応済み -配信エラー -対応マーク追加方法 -対応マーク並び替え、一括変更 - 学生詳細 - 受信通知設定 - 注意事項 -既読確認について -トーク上でのExcel・Word・PDFの送受信について - 関連マニュアル 概要 個別トークではユーザーとの1:1トークが可能です。 QRコードからの友達登録直後に自動で反映される仕様です。 表示方法 操作方法 メッセージ送信 ①左メニュー[個別トーク] ②メッセージを送信したいユーザーを選択  ✅メッセージを送信する際は、手入力はもちろんテンプレートを引用することも可能です。   🔽テンプレートの引用方法は次項目のこちらをご確認ください。 ③画面中央下部へメッセージを入力し、[送信]を押下  ✅「Shitf + Enter」のショートカットキーで送信することも可能です。   またそれらをOFFに設定することも可能です。   🔽ショートカットキーOFFの詳細は次項目のこちらをご確認ください。  ✅他にも、[送信]を押下した後に確認画面を表示させることも可能です。   🔽送信確認画面表示設定の詳細は次項目のこちらをご確認ください。 スタンプ送信 [個別トーク]ではスタンプの送信が可能です。 ①左メニュー[個別トーク] ②メッセージを送信したいユーザーを選択 ③画面中央の[絵文字/スタンプ] ④送信したいスタンプ選択>スタンプ選択画面内の[送信]を押下  ⚠️スタンプ選択画面内の[送信]を押下したと同時にユーザーへ配信されますので、   ご注意ください。 絵文字 テキストのメッセージ内に絵文字を使用することが可能です。 ⚠️スタンプや絵文字の追加・購入はできかねます。 ⚠️デフォルトで表示されているもののみご利用いただけます。 画像送信 ユーザーへ、トーク上で画像を送信することが可能です。 ■設定可能サイズ サイズ:1MB以内 設定可能ファイル:PNG、JPEG 動画送信 ユーザーへ、トーク上で動画を送信することが可能です。 1分以内の動画を配信可能です。 ■設定可能サイズ サイズ:10MB以内 設定可能ファイル:MP4、MOV  ⚠️10MB以上の動画は送付できないため、   容量が超えてしまう場合はyoutube等にアップロードいただき、アップロード先URLをご案内ください。 テンプレート送信 事前に作成したテンプレートを個別トーク上で引用することが可能です。 ①左メニュー[個別トーク] ②メッセージを送信したいユーザーを選択 ③画面中央の[テンプレート]を選択 ④対象フォルダ選択>配信したいテンプレートを選択 ⑤メッセージの本文で一部修正が必要な場合は[編集]することが可能 ⑥[送信する]を押下  ⚠️テンプレート引用における[編集]は2ヶ所にございます。  ⚠️それぞれ仕様が異なりますので、以下ご確認いただき、ご注意ください。 (A) [編集]した内容は、送信する内容とテンプレート本体を同時に編集することが可能です。 (B) 元のテンプレートを変更せず、編集し送信することが可能です。 送信時アイコン  🔽送信時アイコンに関するマニュアルはこちらをご確認ください。 未読のユーザーのみ表示 左メニュー[個別トーク]のユーザーから届いたメッセージのうち、 未読のユーザーのみを表示することが可能です。 設定方法 ①左メニュー[個別トーク] ②[未読のみ絞り込む]を押下  ✅絞り込み設定後、ユーザーから届いたメッセージのうち、   未読のユーザーのみを表示することが可能です。   ⚠️以下の操作を行った場合、対象ユーザーは「未読ユーザー」に表示されなくなります。 未読ユーザーから除外されるケース 1.未読ユーザーに返信し、未読マークが消えた場合 2.対応ステータスを「未対応」に変更した場合 メッセージ送信設定 送信時ショートカットキーON/OFFの切り替え設定 ①右上[設定]>[各種設定] ②個別トーク項目内の[メッセージ送信の設定]を押下 ③Shift+Enterでメッセージ送信を[有効]に設定 ④[保存]を押下 送信確認画面の表示設定 ①右上[設定]>[各種設定] ②個別トーク項目内の[メッセージ送信の設定]を押下 ③メッセージ送信時の確認画面を[表示する]に設定 ④[保存]を押下 対応マークについて 対応マークとは、ユーザーからメッセージを受信した場合や、 企業側から返信を送付した際に自動で切り替わるトークステータスのことです。 未対応 ユーザーからメッセージが届くと、対応マークが自動的に「未対応」へと切り替わります。 それと同時に右側へ受信数が表示されます。 返信待ち 管理画面からユーザーへ返信していただくと、対応マークが自動的に「返信待ち」へと切り替わります。 対応済み 対応が完了している場合は、手動で「対応待ち」のステータスに切り替えることが可能です。 配信エラー 配信時にエラーとなった際にこちらのステータスに変更となります。  🚨一斉配信時に「配信エラー」となった場合、以下のようなエラーが表示されます。  🚨配信ステータスが「配信エラー」の際に、対応マークを指定し一斉配信しようとした場合、   下記のようなメッセージが表示されます。   (OKを押下すると配信が実行され、ステータスが更新されます)  🚨一斉配信時の配信対象者に「配信エラー」となっているユーザーがおり、   配信後のステータスを選択していた場合は以下のように表示されます。  ✅「対応済み」に切り替えていただくことで、一時的に優先度を下げることになるため   優先度の高いユーザーが個別トーク上で埋もれてしまうことを防ぐことにも繋がります。  ✅「対応済み」に切り替えていただいた後、そのユーザーからメッセージを受信した場合は   再度「未対応」に自動で切り替わりますのでご安心ください。  ⚠️「未対応」 「返信待ち」 「対応済み」はデフォルトで作成されているもののため   名称の編集や削除はできかねます。  ⚠️カラーの変更は可能ですので、見やすいものでご設定ください。 対応マーク追加方法 ①右上[設定]>[各種設定] ②その他項目内の[トークステータス設定] ③[ステータス新規追加] ④ステータス名入力>カラー選択>[保存]を押下 (例) 「担当者A対応中」のステータス →複数の担当者で対応する場合、誰が対応中のユーザーであるかが分かります。 対応マークの並び替え、一括変更  🔽対応マークの並び替え、一括変更についてはこちらをご確認ください。 学生詳細  🔽学生詳細に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 受信通知設定  🔽受信通知設定についてはこちらをご確認ください。 注意事項 既読確認について LINE公式アカウントの仕様上、ユーザーが既読したかどうかの確認はできかねます。 代替案を2つご紹介いたします。  ✅(1)配信メッセージと一緒に「確認ボタンカルーセル」を送信する  🔽カルーセルに関するマニュアルはこちらをご確認ください。  ✅(2)ユーザーからスタンプを送信してもらう トーク上でのExcel・Word・PDFの送受信について LINE公式アカウントの仕様上、トーク上ではExcelやWordなどのファイルを 送受信することができかねます。 そのため、ファイルを送受信いただく際は、【ファイル登録情報】をご利用ください。  🔽ファイル登録についてはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 個別トーク【初級編】 学生詳細【初期設定編】 タグ【初期設定編】 通知設定編【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★Googleカレンダー連携

■目次 - 概要 - Googleカレンダー登録 - 外部カレンダー表示 - 説明選考会日程作成からカレンダー連携 - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 説明選考会の日程作成時に、普段お使いのGoogleカレンダーへ 日程を連携することが可能です。 Googleカレンダー登録 ①右上[設定]>[各種設定]>[カレンダー設定] ②[カレンダー新規作成]を押下 ③[カレンダーユーザ名]と[メールアドレス]を入力 ④連携するGoogleカレンダーの[設定]を押下 ⑤[マイカレンダーの設定]>[カレンダー名]を選択>[予定のアクセス権限]を設定 ⚠️他のユーザーもカレンダーを閲覧できるようにする場合、 予定のアクセス権限を目的に応じて変更してください。 ✅Google Workspaceではない場合、「特定のユーザーまたはグループと共有する」をクリックし、 カレンダーを共有しても良いメンバーを設定します。 (※カレンダー共有が特に必要ない場合は⑥へ) ⑥[カレンダーの統合]までスクロールする ⑦[カレンダーID][カレンダー公開URL][埋め込みコード]をコピーし、  管理画面のそれぞれの項目へ貼り付ける ⑧入力が完了したら、[Sign in with Google]を押下 ⚠️この時点では[トークン未発行]のままとなります。 ⑨連携するカレンダーのGoogleアカウントを選択 ⑩画面が切り替わり、トークン発行済となれば、連携完了 外部カレンダー表示 ①左メニュー[外部カレンダー] ②[カレンダー選択]より連携済のGoogleカレンダーを選択することで  画面上にGoogleカレンダーが表示されます。  ⚠️アクセス権限によっては、予定が表示されません。   別のGoogleアカウントでログインをしていないかご確認ください。 ⚠️カレンダー設定>カレンダーIDに注意書きがあります。 説明選考会日程作成からカレンダー予約 🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 注意事項 ⚠️上記Googleカレンダー連携完了後、説明選考会にて日時の変更を行っていただく場合、 Googleカレンダー画面にて変更前、変更後のスケジュールがいずれも反映されるため、スケジュールが重複してしまいます。 ⚠️システム上の画面からの削除は出来かねますので、日程の変更を行う際は 「変更前の日時のスケジュール」の削除操作を 「Googleカレンダー画面」より実施いただきますようお願いいたします。 ⚠️説明選考会>日時変更>変更前日程を削除(Googleカレンダーにて削除を実施) 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】

最終更新日 Dec 25, 2025

★ダッシュボード【初期設定編】≪ATSプラン≫

※こちらは【ATSプラン】をご契約中の企業様向けマニュアルです ■目次 - 概要 - 選考フロー情報 -選考状況 CSVダウンロード -目標達成状況 - 評価分布 - TODO情報 - タグ分析 - タグ分析(選考) - 関連マニュアル 概要 配信数や友達登録の管理のほかに、選考に関するウィジェットを追加し 企業様ごとにカスタマイズすることが可能です。 選考フロー情報 選考状況 左メニュー「面接・面談」と紐づいております。 設定いただいている選考ステータスは色分けされて反映します。 🔽面接・面談に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 「全体」 「月別」でご確認いただけます。 選考フローを切り替える場合は、画面右上のプルダウンより可能です。 CSVダウンロード 選考状況をCSVダウンロードすることが可能です。 ①[CSV出力]を押下 ②ファイル名を入力 ③文字コードを選択>[ダウンロード]を押下 ⚠️[ダウンロード]を押下した後は、各種設定内の[ダウンロード履歴]に遷移します。 目標達成状況 選考フロー作成時に設定した目標数値と紐づいております。 🔽選考フロー作成に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 評価分布 議事録の「総合評価」「志望度」が反映された散布図が表示されます。 🔽評価項目に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 TODO情報 🔽TODO情報に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 タグ分析 🔽タグ分析に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 タグ分析(選考) 選択中の選考フローに紐づくユーザーのうち、指定のタグを含むユーザーの人数を表示します。 タグ分析(選考)はすべてのフロー上で共通のものをご利用いただけます。 🔽ウィジェット機能の基本操作に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 面接・面談【初期設定編】≪ATSプラン≫ 個別トーク【初期設定編】 タグ【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 自動リマインド【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】 ダッシュボード【初期設定編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★説明選考会【初級編】

■目次 - カルーセルでの日程調整方法 -操作方法 - QRコードでの出席ステータス変更 - 代行予約 - 説明選考会からの一斉配信 - 学生検索方法/CSVダウンロード - 検索条件 - 自動リマインドとの連携 -リマインド編集 -リマインド設定削除 - 注意事項 -操作方法 - 関連マニュアル カルーセルでの日程調整方法 マイページを介さず、複数カルーセルを使用して日程調整を行うことが可能です。 (例)カルーセルでの日程調整イメージ 操作方法 ①左メニュー[説明選考会]>日程を作成  🔽説明選考会の日程作成方法はこちらをご確認ください。 ②左メニュー[テンプレート]>複数カルーセルを作成  🔽カルーセルの作成方法はこちらをご確認ください。 ③日程ボタンの「タグをつける」に予約したい日程タグを設定  「タグを外す」に選択した日程以外の参加予定タグを設定すると、  ユーザー自身で日程変更が可能です。 QRコードでの出席ステータス変更 QRコードを読み取ることで、参加者のステータスを「出席」に変更できます。  🔽QRコードの作成方法についてはこちらをご確認ください。 ①通常通りQRコードを作成 ②説明選考会選択にて紐付ける日程を選択 ③説明選考会選択の右側にあるプルダウンより[出席]を選択 ④「タグの付け替え」へ付与したいタグを設定 (例)説明会参加者 ⑤QRコード登録対応の実行を「いつでも」に設定  既に友達登録しているユーザーへ有効に反応させる場合は「いつでも」をご選択ください。 ⑥QRコードをユーザーに案内 代行予約 企業側から学生の説明選考会への代行予約が可能です。  🔽代行予約の方法はこちらをご確認ください。  ⚠️管理画面から代行予約した際には、   ユーザーへ予約確認メッセージが自動配信されないためご注意ください。   一斉配信、または個別にユーザーへイベント案内を行ってください。 説明選考会からの一斉配信 説明選考会より、ユーザーへ一斉配信を行うことが可能です。 参加予定の学生にリマインドの配信や、参加お礼メッセージを配信できます。  ⚠️説明選考会メニューより作成した一斉配信は、   配信対象者の変更が不可となりますのでご注意ください。 学生検索方法・CSVダウンロード 左メニュー[学生一覧]の詳細検索より、タグを指定すると説明選考会での ステータスごとに学生の検索が可能です。 ①左メニュー[学生一覧]>右上の詳細検索 ②[選択したタグを一つでも含む]に該当の日程を数字のみで直接入力>検索候補のタグ表示 (例)9/1の10:00のイベントの場合は、0901 ③説明選考会名称_日程_ステータスにてタグが表示されるので、該当のステータスタグを選択  (参加予定、合否未定等) ④[検索]を押下 ⑤ CSVダウンロードする場合は、対象の学生を選択>[CSVダウンロード]を選択 検索条件 日程ごとに検索条件を指定してステータスごとの学生検索が可能です。 (例)「参加予定」の学生のみ表示し、参加案内を一斉配信する。 自動リマインドとの連携 説明選考会の日程を作成する際、同時にリマインドを設定することが可能です。  🔽説明選考会の作成方法についてはこちらご確認ください。  ⚠️Zoom連携、自動リマインド設定を併せてご利用される際は、   Zoom連携>自動リマインド設定の順にご設定ください。 ①[リマインド設定]を押下 ②新規自動リマインド作成画面が表示されます(日付や場所などを引継ぎます) ③リマインドメッセージを設定します。  定型文を複数作成可能なため、リマインド時に適した定型文をご選択ください。  説明選考会日程を複数作成→自動リマインドを設定いただくと、  それぞれのタブごとに自動リマインドをご設定いただけます。 1つのタブへリマインド設定事項を入力し、一括適用することも可能です。  ✅選択しているタブのリマインド設定が一括適用されます。 ④[保存]を押下すると自動リマインドの設定内容が保存され、  説明選考会の日程作成・編集画面へ戻ります。設定後、自動リマインド画面は閉じられます。  リマインド設定済の場合は、[リマインド編集]/[リマインド設定削除]ボタンへ  表示が切り替わります。 リマインド編集 設定した自動リマインドの内容を編集できます。 リマインド設定削除 設定した自動リマインドの内容を削除します。 削除後は、[リマインド設定]ボタン表示のみへ切り替わります。 ⑤[実行]ボタン押下時に、確定し保存されます。  ⚠️この画面の[実行]ボタンを押下するまでは、一時保存という状態です。   そのため、キャンセルボタンをクリックした場合は、入力した自動リマインドのデータは新規作成されません。 保存完了後に自動リマインド画面を開くと、説明選考会に紐づく自動リマインドのデータが作成されていることが確認できます。  ✅説明選考会>日程作成・編集画面から作成した自動リマインドは、   自動リマインド画面からも編集や削除を行うことが可能です。  ✅説明選考会>自動リマインドを設定していただいたものは、「フォルダー未選択」へ保存されます。 注意事項 説明会の日程を複製しリマインド設定を実施される場合は、 説明選考会日程の編集からリマインド設定を実施された際に、下記の注意事項が表示されます。  ⚠️「選択したタグを一つでも含む」として設定されている参加予定・出席・日程調整中のタグは、   「日程保存後」に日時部分が更新されます。 説明選考会の日程を複製していただいた際は下記の手順にて、リマインド設定をご実施ください。 操作方法 ①既存の日程を複製>[編集] ②日付、時刻を変更>[実行] ③上記で日時変更を実施した説明会>[編集] ④[リマインド設定]>必要項目を入力>[保存] 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】 Zoom連携 Googleカレンダー連携 自動リマインド【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★テンプレート【初級編】

■目次 - カルーセルを使用した日程調整 -作成 - ワード設定 -基本情報を変換する場合 -タグ情報を変換する場合 - ワード設定の使い方 - 関連マニュアル カルーセルを使用した日程調整 説明選考会で作成した日程をカルーセルから予約可能です。 作成 ①説明選考会で日程を作成 ②テンプレートよりカルーセルを作成  🔽カルーセル作成方法はこちらをご確認ください。 ③日程ボタンの「タグを付ける」に予約したい日程タグを設定 「タグを外す」に予約しない日程タグを設定すると、ユーザー自身で日程変更が可能です。  ⚠️参加回数制限を「1度のみ参加可能」に設定されている際に「タグを外す」に   他日程参加予定タグを設定していないと、下記メッセージが自動配信されます。 「こちらの日程は予約済み、または同カテゴリーの日程が予約されているためご予約いただけません。」  ⚠️選択した日程が満席の場合、下記メッセージが自動配信されます。 「申込数が定員に達したため、変更できませんでした。」 ワード設定 個別トーク・一斉配信にて指定の学生情報へ変換することが可能です。 ワード設定の使用方法についてはこちらをご確認ください。 基本情報を変換する場合 (例)「[name]さん」とユーザーへ送付すると「田中太郎さん」と自動変換される ①左メニュー[テンプレート] ②左上[アクション]>[ワード設定] ③「[]」内にアルファベットでワードを設定 ④プルダウンより[学生情報から選択]>自動変換したい項目を選択 タグ情報を変換する場合 「タグフォルダから選択」を選択すると、指定されたフォルダ内でユーザーに付与されているタグが 送信されます。 (例)[event] に「イベント・説明会」タグフォルダを設定したうえで ユーザーへ [event] を送信すると、当該フォルダ内で付与されているすべてのタグが表示される。  ⚠️同一フォルダーのタグが複数ユーザーに付与されている場合は、   エラーが生じ送信できないためご注意ください。 ワード設定の使い方 個別トークや一斉配信で「[name]さん」と使用する以外にも下記のような使用方法がございます。 (例)登録したプロフィール項目をユーザー自身が確認する場合 →連絡先(メールアドレスなど)に間違いがないかユーザーに確認してもらう 関連マニュアル テンプレート【初期設定編】

最終更新日 Dec 23, 2025

★ダッシュボード【初期設定編】

■目次 - 概要 - LINE情報 -送信数 -メッセージ状況 -登録者比率 -学生登録状況 - TODO情報 - タグ分析 - ウィジェット -追加 -移動 -削除 - ATSプラン - 関連マニュアル 概要 配信数や友達登録の管理のほかに、必要なウィジェットを追加し 企業様ごとにカスタマイズすることが可能です。 LINE情報 送信数 今月・先月の配信数を確認することができます。 「今月の送信数」で、現在までのメッセージ送信数を確認できます。 LINE通数プランのご変更は担当者へご連絡ください。 メッセージ状況 トークステータスの付与状況を確認できます。 🔽対応マークについてはこちらをご確認ください。 登録者比率 下記項目のユーザー数を確認できます。 - やりとり可能な友だち:LINE連携済のユーザー数 - LINE未連携の学生:CSVインポートなどでユーザー情報の登録はあるが、LINE連携はしていないユーザー数 - ブロックされている友だち:ブロックされているユーザー数 学生登録状況 週別/月別/年別で友達登録状況をグラフで確認できます。 TODO情報 指定期間内の一斉配信/説明選考会/自動リマインドの予定が表示されます。 ✅[過去の予定も表示]へチェックを付けると、指定期間内の過去の予定が表示されます。 過去の予定はグレーアウト表示となり、チェックを外すことで非表示にすることが可能です。 タグ分析 同一のウィジェットを複数画面上に配置することができ、タグ分析ごとに名称をつけることが可能です。 ①[行追加]を押下 ②対象のタグを選択 ③[タグ行の名称]を入力 ④[保存]を押下 ウィジェット LINE情報以外に、ダッシュボード上に表示可能なウィジェットを設定することが可能 🔽各ウィジェットの機能については次項のこちらをご確認ください。 追加 ①左メニュー[ダッシュボード] ②ダッシュボードメニュー画面>[ダッシュボード編集] ③[ウィジェット追加] ④追加したいウィジェットを選択 ⑤[実行]を押下 🚨ウィジェット追加後は必ず[ダッシュボード保存]を押下してください。 保存を行わず別ページへ遷移した場合、編集前のダッシュボードへ戻ります。 移動 ウィジェットの配置を移動していただくことが可能です。 ①[ダッシュボード編集]を押下 ②移動したいウィジェットをドラックアンドドロップし、配置したい位置へ移動 ③[ダッシュボード保存]を押下 削除 不要なウィジェットは削除が可能です。 ①[ダッシュボード編集]を押下 ②削除アイコン(ごみ箱アイコン)>[削除]を押下 🚨削除実施後は復元ができかねますので、十分ご注意ください。 ATSプラン ATSプランご契約企業様におかれましては上記ウィジェットの他に下記もご利用いただくことが可能です。 - 選考状況 - 目標達成状況 - 評価分布 - タグ分析(選考) 🔽その他利用可能なウィジェットについてはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 個別トーク【初期設定編】 タグ【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 自動リマインド【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】 ダッシュボード【初期設定編】≪ATSプラン≫

最終更新日 Jan 07, 2026

★シナリオ【初級編】

■目次 - 個別でユーザーにシナリオを設定する方法 - シナリオ設定確認方法 -シナリオ設定者 -シナリオ購読中 -シナリオ購読終了 - シナリオの編集について - 関連マニュアル 個別でユーザーにシナリオを設定する方法 個別トークや学生詳細の「その他情報」にて設定中のシナリオを確認・新規設定が可能です。 [基本情報]>[その他情報]でシナリオを直接設定することも可能ですが、 設定したいシナリオを選択したと同時にシナリオが発動しますので、ご注意ください。 シナリオ設定確認方法 シナリオ購読者の確認、解除が可能です。 ①左メニュー[シナリオ] ②対象のシナリオを選択 ③[アクション]>[シナリオ設定]>[購読進捗] ④プルダウンよりステータスを選択 シナリオ設定者 該当のシナリオを購読中または購読終了しているすべてのユーザーを確認できます。 シナリオ購読中 シナリオを購読中のユーザーを確認できます。 - 選択対象者停止:選択したユーザーのシナリオを停止することが可能 - 対象者全停止:購読中のユーザー全員のシナリオを停止することが可能 シナリオ購読終了 シナリオの購読が終了したユーザーが表示されます。 シナリオの編集について ①編集したいシナリオを選択 ②[アクション]>[シナリオ設定]>[購読進捗] ③[シナリオ購読中]>[対象者全停止]>[実行]を押下 ④編集を行う ⑤編集後、再度タグや個別トークなどからシナリオを設定する  シナリオ購読中のユーザーがいる場合に、シナリオの編集ができません。  設定中のシナリオを編集する場合は、先にシナリオを購読中のユーザーを一括で停止してください。 関連マニュアル シナリオ【初期設定編】

最終更新日 Dec 23, 2025

★自動リマインド【初期設定編】

■目次 - 概要 - 初期設定手順 -項目設定 -定型作成 新規作成 複製 送信文章 送信ボタン - 自動リマインド作成 -フォルダ作成 -新規作成 - 関連マニュアル 概要 イベント参加予定者へ指定時間にリマインドを自動で配信することができます。 複数回リマインドされる場合に便利な機能です。 (例)イベントの7日前・3日前・1日前にリマインドを送信 イベント1日前の1回のみ送信される場合は、一斉配信のご利用がおすすめです 初期設定手順 1.項目を作成する 項目とは、自動リマインドメニューにおけるワード変換のことです。 (例)[電話番号]や[場所]など、頻繁に情報の変更がない項目を デフォルトで作成・設定することで毎回入力する必要がなくなる 2.リマインド定型文章・ボタンを作成する よく使う文章やボタンを事前に複数のパターンを作成し、利用したい場面で テンプレートとして選択することが可能です。 (例)説明会用/インターンシップ用/一次面接用 など 3.自動リマインドを作成する 説明会に予約をしたユーザーへ、予約日の〇日前にメッセージが配信されるように設定をします。 項目設定 ①左メニュー[自動リマインド] ②自動リマインド画面>[アクション]>[項目設定] ③項目設定画面>[アクション]>[作成] ④編集したい項目の名称をクリックし、内容を編集 ⑤デフォルトへ配信したい文言を入力 ⑥リマインドに反映させたい項目名をチェック>[保存する] ⚠️項目設定は、自動リマインドメニューでのみご利用いただけます。 テンプレートメニュー内のワード設定とは異なりますのでご注意ください。 定型作成 ここでご利用いただける定型は、文章・ボタンの2種類となります。 定型文章・カルーセルを事前にご用意いただくことで、自動リマインド作成時にそれらを引用することができるため、都度文章の入力などが不要となります。 ✅定型文章・定型カルーセルは複数作成が可能です。 新規作成 ①左メニュー[自動リマインド] ②画面左上[アクション]>[定型作成] ③[新規作成]>定型文の名称を入力し、送信文章または送信ボタンを選択 ④メッセージ内容を作成>[保存] 複製 ①左メニュー[自動リマインド] ②画面左上[アクション]>[定型作成] ③複製したい定型文の[複製]をクリック ④複製後に名称や文章・カルーセル内容を編集>[保存] ✅作成定型文は下記画像の赤枠より検索することも可能です。 送信文章 テキストタイプのリマインドメッセージです。 項目設定で作成した項目名を[ ]で囲んでいただくと、自動的に設定されている内容が反映します。 (例)項目:[電話番号]→ 080-xxxx-xxxx 送信ボタン カルーセルタイプのリマインドメッセージです。 (例)リマインド内容を確認した場合は、確認ボタンをタップしてください →ユーザーが「確認しました」をタップして既読したことを確認する ⚠️デフォルトの送信ボタンには「キャンセル」ボタンが設定されていますが、 マイページからのキャンセル機能とは連動しておりません。 参加確認として送信ボタンを送付を行う場合は、下記いずれかでご対応をお願いいたします。 (例1)キャンセルボタンは残したままにし、希望者はマイページから行っていただくようにご案内 (例2)キャンセルボタンを削除する (例3)キャンセルボタンをタップすることで、参加をキャンセルできるようにご設定いただく キャンセルのボタンをタップした際に、「イベント名_日時_事前キャンセル」のタグが 付与されるようご設定いただくことで、回答したユーザーは説明選考会一覧上で 「事前キャンセル」のステータスに自動で切替わります。 🚨カルーセルタイトルや本文へのワード設定はお控えください。 作成後、文字数オーバーとなり配信できない場合がございます。 自動リマインド作成 フォルダ作成 ①左メニュー[自動リマインド] ②[アクション]>[フォルダ設定]>[作成] ③フォルダ名を入力>[実行] 新規作成 ①左メニュー[自動リマインド] ②保存したいフォルダを選択 ③[アクション]>[リマインド設定]>[作成] ④リマインド名称を入力 (例)26卒_説明会(開催日) ⑤送信先を選択し、対象者を設定する ⚠️説明選考会で事前に作成いただいた日程の「#参加予定」タグを設定いただくことで 予約をしたユーザーが対象者として設定が可能となります。 ⑥項目を設定 🔽項目の編集や内容設定の詳細はこちらをご確認ください。 ⑦配信方法の指定を設定する 定型文章と定型カルーセルのどちらも送信される場合は、「両方送信」をご選択ください。 ⑧配信数・日時を設定する 指定した日時に配信が可能です。 ▲:配信数を増やす ▼:配信数を減らす ⑨挿入する定型文を選択>[挿入] ⚠️挿入ボタンを押下し定型文を挿入後、文章を編集した場合でも、定型文の内容は上書きされます。 ⑩[保存] ⚠️自動リマインド単体の複製はできかねますので、イベント日程ごとに作成をお願いいたします。 フォルダごとに複製できるため、まとめてのコピーが可能です。 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】 説明選考会【初級編】 Zoom連携

最終更新日 Jan 07, 2026

★一斉配信【初級編】

■目次 - 概要 - 学生一覧から一斉配信 - 説明選考会から一斉配信 - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 一斉配信の配信方法についてご案内いたします。 学生一覧から一斉配信 対象のタグを持つユーザーの内、特定のユーザーにだけメッセージを一斉配信する際にご利用いただけます。 ①左メニュー[学生一覧] ②[詳細検索]で対象者を抽出 ③対象者を選択 ④[アクション]>[一斉配信]を押下 🔽一斉配信に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 説明選考会から一斉配信 説明選考会で出席したユーザーへのお礼メッセージを配信する際にご利用いただけます。 ①左メニュー[説明選考会] ②対象の日程を選択 ③メッセージを配信したいユーザーを選択 ④[一斉配信する]を押下 🔽一斉配信に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 注意事項 🚨学生一覧や説明選考会から一斉配信後、一斉配信メニューの「配信済み」からの再配信は、宛先の編集・変更が不可となります。 🚨カテゴリ設定>一斉配信にてすべてのユーザー様へ配信を実施していただいた場合、表示されているユーザーだけでなく、「友達追加されているすべてのユーザー様へ一斉配信が実施」されます。 🚨一斉送信をご実施いただく場合は、タグ等で詳細検索を実施していただき、必ず一斉配信対象者をご確認のうえ、一斉配信をご実施ください。 関連マニュアル 一斉配信【初期設定編】 説明選考会【初期設定編】 説明選考会【初級編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★リッチメニュー【初級編】

■目次 - 表示の優先順位 ーリッチメニューの表示優先順位 - リッチメニュー事例集 ー事例①基本情報回答を促す  設定 ー事例②タグを使用したリッチメニュー表示分け  設定 ー事例③リッチメニュー切り替え  使用例  事前に準備するもの  設定 - リッチメニューボタンタップ通知設定 ー設定 - 関連マニュアル 表示の優先順位 リッチメニューの切り替え等により複数保存いただく場合、 メニューの上部に保存されているものが優先的に表示されます。  ⚠️タグで切り替え設定を実施していても、保存順位が最優先で適応されますのでご注意ください。   切り替え設定の場合は担当者より電話等にてご案内いたしますので、ご連絡くださいませ。 リッチメニューの表示優先順位 1. フォルダの並び順が上位であるほど、表示の優先度が高くなります。 2. 各フォルダ内でも、上にある項目ほど優先されます。 3. 表示タグの設定により優先度が決まります。  ⚠️適用の優先順は、① → ② → ③ の順です。 (例)「本選考」と「内定」のタグがついているユーザーには「内定」のリッチメニューが表示される リッチメニュー事例集 事例①基本情報回答を促す 基本情報を回答したユーザーにのみ、リッチメニューを表示させることで 基本情報の回答率を上げることができます。 設定 事例②タグを使用したリッチメニュー表示分け タグによってリッチメニューを出し分けすることで、 ユーザーごとに最適なコンテンツを案内可能です。 設定  ⚠️複数のタグがついている場合、上部にあるリッチメニューが表示されます。 (例)「本選考」と「内定」のタグがついているユーザーには「内定」のリッチメニューが表示 事例③ リッチメニュー切り替え リッチメニューのコンテンツをタップすると、 もう一つのリッチメニューへ切り替えることができます。 (使用例) それぞれのタブをタップすると、内容に応じた詳細のリッチメニューへ切り替わる 事前に準備するもの - デフォルトリッチメニュー画像 - 切り替え用リッチメニュー画像 設定 デフォルトリッチメニュー作成 ①左メニュー「リッチメニュー」へ「TOP」のリッチメニューを作成 ②画像「社長」と「よくある質問」の領域にテキストで「a」と仮設定し「新規作成」  →この時点では切り替え先のリッチメニューを作成しておらず設定できる項目がないため。  他項目は通常通りに設定し保存。 切り替えリッチメニュー作成 ③左メニュー「リッチメニュー」へ「社長」と「よくある質問」のリッチメニューを作成 ④画像「社長」の領域に反応方法「リッチメニュー」にて、「社長あいさつ」のリッチメニューを設定 ⑤画像「よくある質問」の領域に反応方法「リッチメニュー」にて、「よくある質問」のリッチメニューを設定 ⑥その他のボタンを設定し、[保存]  ⚠️表示優先順位に関わるため、保存後は必ず「TOP」のリッチメニューが1番上であることを確認して   「ON」へと切り替えをお願いいたします。 リッチメニューボタンタップ通知設定 ユーザーがボタンをタップした際に、各ボタンごとに受信通知を受け取ることが可能です。 設定 ①リッチメニューの通知を受け取りたいボタンの「リッチメニューボタンタップを通知」を選択する ②受信通知設定の通知対象で、[リッチメニューボタンタップを通知]を選択  🔽受信通知設定についてはこちらをご確認ください。 関連マニュアル リッチメニュー【初期設定編】 通知設定編【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★説明選考会/面接面談【タグの表示設定編】

■目次 - 概要 - 変更方法 - 非表示対象タグ -説明選考会 -面接面談 - 非表示設定した場合の画面 概要 説明選考会、面接面談(ATS機能)に関するタグの表示、非表示を切り替えることが可能です。  ⚠️一部の自動生成タグに関する表示設定です。 変更方法 ①右上[設定]>[各種設定] ②[タグ設定] ③タグの表示設定[表示しない]を選択>[保存]を押下  ⚠️デフォルトは「表示する」設定です。   一度保存を押下いただければ、ご選択いただいた設定が反映されております。 非表示対象タグ 非表示となるタグは、「説明選考会」と「面接面談」ではそれぞれ自動生成されるタグのみが対象となります。 それ以外のものに関しましては、非表示設定の対象外となります。 自動生成されるタグは以下の通りです。 説明選考会  🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。 #[説明選考会名]_[開催日時] #[説明選考会名]_[開催日時]_参加予定 #[説明選考会名]_[開催日時]_出席 #[説明選考会名]_[開催日時]_事前キャンセル #[説明選考会名]_[開催日時]_当日キャンセル #[説明選考会名]_[開催日時]_日程調整中 #[説明選考会名]_[開催日時]_合否未定 #[説明選考会名]_[開催日時]_合格 #[説明選考会名]_[開催日時]_不合格 面接面談 🔽面接面談に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 #選考フロー名 #選考フロー名_選考ステップ名 #選考フロー名_選考ステップ名_評価項目_評価値 非表示設定した場合の画面 非表示設定している間は、ユーザーのタグ情報内から「説明選考会」 「面接面談」のタグが 外れたわけではございません。 あくまで”非表示”になりますので、再度表示に変更した場合は タグ情報へ再表示されます。

最終更新日 Dec 24, 2025

★個別トーク【初級編】

目次 - 概要 - 送信時アイコン -設定 -操作手順 -注意事項 - 対応マーク -追加方法 -一括変更 -並び替え 概要 個別トークのやり取りを行う際に、送信時のアイコンをご変更いただくことが可能です。 (例)担当者様ごとにアイコンを設定 送信時アイコン 個別トークにてメッセージを送信する際に、アイコンを選択することが可能です。 人事担当者様が複数名いる場合や、企業様からユーザーへ返信を行う際に アイコンを設定することで、より身近に感じていただくことが可能です。  ⚠️ご利用いただけるメニューは、個別トークのみです。 設定 ①右上[設定]>[各種設定] ②[公式アカウントアイコンと表示名設定]を押下 ③[アクション]>[アイコン・表示名追加] ④アイコンと表示名を設定  ⚠️アイコンについては「選択できるファイルの規定」をご確認ください。  ✅表示名はユーザーに表示される名称となります。 操作手順 ①左メニュー[個別トーク] ②[送信時アイコン]を押下 ③ご希望の送信時アイコンを選択>[切り替え]を押下 ④送信予定のメッセージを入力し、送信  ⚠️自動でデフォルトの送信時アイコンには切り替わりません。   デフォルトの送信時アイコンに切り替える場合は、表示名が「-」のものを選択し、   切り替えをお願いいたします。 注意事項 未設定の場合は従来通り、LINE公式アカウントのアイコンとアカウント名が表示されます。  🚨本設定はユーザーごとに紐づいており、一度送信時アイコンを利用すると、   そのユーザーは前回の設定が自動適応されている状態となります。   やりとりするタイミングでご担当者様が変わる場合は、その都度、忘れずにご変更ください。 対応マークについて 追加方法 対応マークを追加することが可能です。  🔽追加方法はこちらのマニュアルをご確認ください。 一括変更 対応マークを一括で変更することが可能です。 ①左メニュー[個別トーク]>対応マークを一括変更したいユーザーを選択 ②[アクション]>[マーク変更]>変更したい対応マークを選択 並び替え 個別トーク上で対応マークごとに並び替えをすることが可能です。 ①[アクション]>[並び替え] ②並び替えたい対応マークを選択 関連マニュアル 個別トーク【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★Zoom連携

🚨本マニュアルは、2025/12/22時点のマニュアルでございます。 Zoomの機能アップデートにより、本画面と差異が生じる場合がございます。 ご容赦のほど何卒よろしくお願いいたします。 ■目次 - 概要 - Zoom/事前準備 - Zoomアカウント連携 -設定方法 - 不要な連携アカウントの削除 -設定方法 - Zoom連携の使用方法 -設定方法 - エラー対処方法 -対処方法 方法1 方法2 - 関連マニュアル 概要 説明選考会の日程を作成する際、ZoomのURL発行を同時に行い連携することが可能です。 複数アカウント連携し、説明選考会にて必要なZoomアカウントで連携できます。 ⚠️Zoom内の設定の言語設定が「日本語」となっている場合、 本マニュアルの文言と差異が生じる場合がございます。 その場合は、Zoom設定時のみ、「English」設定にご変更いただき、 本マニュアルをご参照ください。 Zoom/事前準備 ①Zoomマーケットプレースにサインアップ/サインイン 🔽下記URLは外部リンクに遷移いたします。 https://marketplace.zoom.us/ ②[Develop]>[Build App]を選択 ③[General App]を選択>[Create] ④任意の名前を設定(A)し、Client ID(B)とClient Secret(C)をコピー ✅後ほど連携画面にて別途使用いたしますので、必ずメモなどにコピーしてください。 ⑤[Admin-managed] を選択>[save]を押下 ⑥OAuth Redirect URL(A)に、下記URLを入力 https://user.digmee-connect.jp/users/zoom-setting/zoomoauth ✅OAuth Allow Lists(B)は、 OAuth Redirect URL(A)へURLをコピーペースト時、自動的に入力されます。 ⑦[Scopes]>[Add Scopes] を押下 ⑧Meetings > Delete a meeting > meeting:delete:meeting:admin を選択 ⑨Meetings > Create a meeting for a user > meeting:write:meeting:admin> を選択 ⑩User>View a user > user:read:user:admin >[Done] を押下 ⑪以上で、Zoom Appの設定は完了 Zoomアカウント連携 Zoom Appの設定完了後、システム内と繋ぎこみを行います。 設定方法 ①右上[設定]>[各種設定]>[Zoom連携] を押下 ②[アカウント連携] を押下 ③Zoomアカウント設定画面にて、名称、 および事前にコピーしていたClient IDとClient Secretを貼り付け、[保存してトークン発行] を押下 ✅こちらの名称は、説明選考会のZoom URL発行後に、 URLを発行したアカウント名として表示されます。 ④認証画面にて[Allow]を押下 不要な連携アカウントの削除 Zoom連携を行ったアカウントの連携解除を行うことが可能です。 ⚠️発行済みのZoomURLに関しては削除されません。 別アカウントにてURLを発行いただく場合は、対象のイベントのZoom連携を解除後、 対象アカウントにてZoomURLの再発行をお願いいたします。 設定方法 ①右上[設定]>[各種設定]>Zoom連携 ②連携を解除するアカウントの[削除]を押下 ③確認画面が表示されるため、アカウントに相違がないか確認後、 [削除]を押下>連携アカウントの削除完了 Zoom連携機能の使用方法 説明選考会で日程を作成する際、Zoom連携のボタンをクリックすると、URLが自動で発行されます。 ⚠️Zoom連携を実施する場合は、日付を現在日から30日以内で入力してください。 設定方法 ①説明選考会>説明選考会設定画面を開く 🔽説明選考会の日程作成についてはこちらをご確認ください。 ②[Zoomアカウント選択]を押下 ③ZoomURLの発行を行うアカウントを選択 ④アカウントを選択後、 [連携]を押下 ⑤ZoomURL発行アカウント名に相違がないか確認し、[実行]を押下 ZoomURLを発行後、連携ボタンはグレーアウトします。 Zoomの連携解除を行う場合は、[解除]を押下してください。 ✅ユーザーの参加申し込み時にZoomURLを送付する場合 [参加申し込み時にミーティングURLを通知する] にチェックを入れてください。 ユーザーが日程を予約した際、テキストメッセージにZoom情報が自動的に追加・送信されます。 ✅ユーザーへのリマインド配信時にZoomURLを送付する場合 自動リマインド定型文に記載することでリマインド時にURLを送付することが可能です。 🔽自動リマインドについてはこちらをご確認ください。 ✅ユーザーへのリマインド配信時にZoomURLを送付する場合 自動リマインド定型文に記載することでリマインド時にURLを送付することが可能です。 ⑥Zoom連携後、設定事項を確認し、設定事項に相違がなければ[実行]を押下 ✅自動発行されたZoom情報を青いコピーアイコン押下にてコピーが可能です。 ユーザーへのリマインド配信時にZoomURLを送付する場合 自動リマインド定型文に記載することでリマインド時にURLを送付することが可能です。 Zoomにミーティングが新しく追加されます。 zoom01-18.jpg (640×277) ✅Zoom情報発行後は説明選考会画面にて、Zoom連携したアカウントの名称が表示されます。 (例)Zoom情報あり(採用担当A) エラー対処方法 システム内でZoomと連携するためトークン発行を行う際、 Zoomのアカウント権限が「メンバー」の場合は、 「権限がないため、アプリをインストールできない、IT管理者へ連絡して許可が必要」といったエラーがでます。 英語表記 英語エラー.jpg (640×389) Google翻訳 設定方法 以下の2案があります 方法1 メンバーの権限を管理者へ変更します。 ①Zoomにサインインを行い、自身の権限を確認 アカウント画面.jpg (640×298) ②編集を押下>ユーザーの役割を[管理者]へ変更し、[保存]を押下 方法2 Zoom事前設定の④の操作の際に、「Choose app type」を、 「Account-level app」ではなく、「User-maneged app」に変更 ⚠️Appを別途作り直してください。 事前設定.jpg (480×419)  ✅対応策1または対応策2を実施したあとに、Zoom連携を再度行い、 トークンを発行してください。 関連マニュアル 説明選考会【初期設定編】 説明選考会【初級編】 自動リマインド【初期設定編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★メール機能

■目次 - 概要 - 初期設定 ーメールアドレスの設定 - 操作方法 ー個別トーク ー一斉配信  LINE配信  メール配信  LINEorメール配信  LINEandメール配信 - 注意事項 - 関連マニュアル 概要 LINEの友達登録をしていないユーザーともメールでのやり取りが可能となり、 システム内でユーザーを一元管理することができます。 初期設定 メールアドレスの設定 ユーザーにメールを送付する際に使用するメールアドレスの設定を行います。 ①右上[設定]>[各種設定]>[メール機能 メールアドレス設定] ②「メールアドレス」に設定するメールアドレスを記入  🚨一度登録を行うと変更できないため、必ずご確認のうえ、ご設定をお願いいたします。 ③「差出人名」にメールを送付する際に表示される氏名を入力 (例)株式会社○○、採用担当 ④「署名」にメール本文に表示される署名を記入 (例) 株式会社○○ 採用担当 tel : 03-0000-0000 mail : sample@sample.jp ⑤「Cc/Bcc設定」にメール送信時にCcやBccとして送信するアドレスを入力  ⚠️複数のアドレスを登録する場合は改行を行い登録してください。 (正しい入力例) 山田太郎<yamada@test.ne.jp> 田中一<tanaka@test.ne.jp> (メールアドレスの入力方法が誤っている例) 山田太郎<yamada@test.ne.jp>、田中一<tanaka@test.ne.jp> ⑥入力後、「テスト接続」をクリックして接続確認を行う ⑦メールを送受信した際に、メールを転送する場合は  「転送先メールアドレス設定」にて、登録した転送先のメールアドレスを入力   ⚠️登録可能なアドレスは1つです。 ⑧[登録]を押下 🚨一度登録を実施したメールアドレスの変更は出来かねますのでご注意ください。 操作方法 個別トーク ①左メニュー[個別トーク]>タブをメールに変更 ②件名、本文を入力  ⚠️ファイルを添付される場合は、メッセージ本文とあわせて10MB以内でご設定ください。 ③[送信]をクリック ④メールを受信した際もタブをメールに切替を行い、ご確認をお願いいたします。  メール受信時もLINEメッセージ受信時と同様にメッセージ受信数が表示されます。  LINEとメール両方のタブをご確認いただきますようお願いいたします。  ✅メール送信時に送信有無の確認ポップアップ表示が表示可能になりました。   🔽詳細はこちらよりご確認ください。 一斉配信 ①左メニュー[一斉配信]>[アクション]>[一斉配信作成]を押下 ②配信方法設定を選択  LINE配信、メール配信、LINEorメール配信、LINE and メール配信  上記4つのいずれかから選択します。  LINE配信  LINEで友達登録を実施したユーザーへ配信が可能です。  メール配信  メールアドレスを登録したユーザーへ送信が可能です。  LINEorメール配信  LINE登録したユーザー、メールアドレス登録のあるユーザーへ配信が可能です。   ⚠️LINEorメール配信を選択した際は、LINEにて友達登録が完了しているユーザーへの配信は    LINE配信が優先されます。    LINEorメール配信は「どちらか一方」に配信されます。  LINEandメール配信  LINE登録したユーザー、メールアドレス登録のあるユーザーへ配信が可能です。   ⚠️LINEandメール配信を選択した際、LINE、メール両方に配信されます。 ③「配信日時」へ配信希望時間を設定 ④「詳細検索」より対象者選択 ⑤件名、本文を入力  ✅テンプレートを選択する際は、「テンプレート選択」をクリックしてください。  ⚠️Cc・Bccでの配信設定を行うと、配信対象者分のメールが重複送信されてしまいます。   複数名に配信する場合、Cc・Bccにご設定いただくと、   配信対象者分のメールがCc・Bccの宛先に重複して   送信されてしまうため、一斉配信での設定を配信前に必ずご確認ください。 ⑥ファイルを添付する場合はファイルを選択  ⚠️メッセージ本文とあわせて10MB以内でご設定ください。 ⑦一斉配信するを押下  🔽一斉配信に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 注意事項 ⚠️配信対象者としてタグをご設定いただいた場合、タグ、またはタグフォルダが削除不可となる場合がございます。 ⚠️管理画面からユーザーをブロックしている場合は、メールが送信されません。  ユーザーからLINEトーク上でブロックされている場合でも、メール配信は可能です。 ⚠️システムに登録されているメールアドレス以外からのメールは受信ができません。  必ず「システムに登録されている基本情報と同じメールアドレスからメールを返信」いただけるよう  ユーザーへご案内をお願い致します。  [mail]などメールアドレスが置換されるようワード設定を行い、  「[mail]のアドレスよりご返信ください」等をユーザーに送付してください。 (例)「返信時は[mail]のアドレスよりご返信ください」 →ユーザーに登録された基本情報のメールアドレスが反映されます。 ⚠️プロフィール項目「メールアドレス」の名称を変更されるとエラーが発生します。 メールアドレスを「PCメールアドレス」等に名称を変更されると、エラーが発生しメール送信できません。 名称変更はお控えください。 🔽プロフィール項目に関するマニュアルはこちらをご確認ください。 関連マニュアル 個別トーク【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】 プロフィール項目の追加・変更【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025

★面接・面談【初級編】≪ATSプラン≫

※こちらは【ATSプラン】をご契約中の企業様向けマニュアルです ■目次 - 概要 - ユーザーを選考パターンへ登録 -学生一覧から -説明選考会から -タグについて - 操作方法 -合格 -不合格 -リクルーター面談 - 議事録 -入力 -面接官の追加・編集 -自動付与されるタグ - ユーザー項目について - 補足 -選考フローの削除 -選考ステップの追加・削除 -評価項目 編集 追加 削除 - 関連マニュアル 概要 ステップ移動や、議事録の作成などが可能です。 ユーザーを選考パターンへ登録 選考パターンを作成後に、ユーザーを選考ステップへ登録していただく必要がございます。 🔽面接面談についてはこちらをご確認ください。 登録方法は「学生一覧」 または「説明選考会」メニューから行います。 学生一覧から ①左メニュー[学生一覧] ②選考パターンに登録するユーザーを選択 ③[アクション]>[変更]>[選考フロー・説明選考会の変更] ④[選考]を選択>プルダウンより連携させたい選考フロー、選考ステップを選択 ⑤[保存]を押下 説明選考会から ①左メニュー[説明選考会] ②選考パターンへ登録するユーザーの日程を選択 ③対象者の合否ステータスを[合格]へ変更する ✅複数名を選択し、[合否変更]の歯車マークを押下すると、一括で変更可能です。 ④[選考]を選択>プルダウンより連携させたい選考フロー、選考ステップを選択 ⑤合格メッセージを送信される場合は入力し、配信時間を設定 ✅合格メッセージを送信されない場合は、空欄のままでご設定ください。 🚨こちらの手順にて合格メッセージを[時間指定配信]で設定いただくと メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。 ⑥[保存]を押下 タグについて 選考フロー・ステップに連携完了させ、追加した選考フローのステータスを「指定なし」から他のステータスに変更すると、選考フロー名+選考ステップ名のタグが自動的に付与されます。 面接・面談で作成されたタグは、左メニュー「タグ」の選考フローごとに作成されたフォルダに保存されます。 ▼選考パターンタグ #[選考パターン名] ▼選考ステップ+ステータスタグ #[選考パターン名]_[選考ステップ名] #[選考パターン名][選考ステップ名][実施済] #[選考パターン名][選考ステップ名][調整済] #[選考パターン名][選考ステップ名][未調整] #[選考パターン名][選考ステップ名][放流中] #[選考パターン名][選考ステップ名][辞退] ✅自動生成されるタグを一部非表示に設定することが可能です。 🔽自動生成タグの非表示設定ついてはこちらをご確認ください。 (例) 【26卒】本選考フローの一次選考で、実施済ステータスのユーザーの場合、下記タグが付与される #【26卒】本選考フロー #【26卒】本選考フロー_一次選考 #【26卒】本選考フロー_一次選考_実施済 操作方法 合格 ①左メニュー[面接・面談] ②対象者を選択 ✅複数名を同時に異動させる場合は、対象者を全て選択していただくことが可能です。 ③[アクション]>[合格] ✅ドラッグアンドドロップで次のステップへ移動していただくことも可能です。 ④[選考ステップ]で次のステップを選択 ⑤必要に応じて、合格メッセージを設定>[実行]を押下 🚨こちらの手順にて合格メッセージを[時間指定配信]で設定いただくと メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。 不合格 ①左メニュー[面接・面談] ②対象者を選択 ③[アクション]>[不合格] ④必要に応じて、不合格メッセージを設定>[実行]を押下 🚨こちらの手順にて合格メッセージを[時間指定配信]で設定いただくと メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。 ⚠️上記の手順で[不合格]としていただくと、 ステータスは「実施済」となり、そのユーザーは選考フロー上から削除されます。 不合格者も選考フロー内に表示しておく場合、[一次選考_不合格]という 選考ステップを作成いただき、そのステップへユーザーを移動していただく必要がございます。 リクルーター面談 特定のユーザーに対し、選考ステップとは別に面談を実施するとなった場合、 必要に応じて「リクルーター面談」というステップを追加することが可能です。 ①左メニュー[面接・面談] ②対象者を選択 ③[アクション]>[リクルーター面談] ④必要に応じて、メッセージを設定>[実行]を押下 🚨こちらの手順にて合格メッセージを[時間指定配信]で設定いただくと メッセージの送信予約取り消し、送信メッセージの編集、対象者の変更はできかねます。 追加いただいた「リクルーター面談」もダッシュボードの選考状況に追加されます。 また、「リクルーター面談」内のユーザーが0名になった場合、選考フロー上のステップは消えますが ダッシュボードは残ったままとなります。 議事録 入力 ①左メニュー[面接・面談]または[学生一覧] ②対象者名を押下>[新規作成] ③[面接官]「日付」を設定 🔽面接官の追加・編集は次項目のこちらをご確認ください。 ④必要な評価項目に数値を入力(全項目の入力は”任意”) ⑤[合否]を設定 ⚠️「合格」または「不合格」にし、議事録を保存しようとすると次のステップ選択やメッセージ設定が必要となります。 ⚠️この時点で合否が決定していない場合は、「保留」もしくは未設定で保存してください。 ⑥[本文]に評価理由などを入力 ⑦[作成]を押下 面接官の追加・編集 ①左メニュー[タグ] ② 「担当者」フォルダを選択 ⚠️「担当者」フォルダはデフォルトで作成されているものです。 ③デフォルトのもの(担当者1.2.3)を編集または、[新規タグ作成]で作成する ✅議事録作成者が2名の場合、 担当者名を「Aさん + Bさん」というようにタグを作成ください。 自動付与されるタグ 議事録の入力内容によって下記タグが自動付与されます。 ▼評価項目タグ #[選考パターン名]総合評価[設定値] #[選考パターン名]志望度[高/中/低] #[選考パターン名][評価項目名][設定値] ▼合否タグ #[選考パターン名]_[合格] #[選考パターン名]_[不合格] #[選考パターン名]_[保留] ユーザー項目について 議事録で入力した「総合評価」と「志望度」は、面接面談のユーザー情報として表示されます。 他にもダッシュボードの「評価分布」にも反映されます。 補足 選考フローの削除 選考フローにユーザーが登録されている場合、選考フローの削除はできかねます。 選考ステップの追加・削除 選考フローにユーザーが登録されている場合、選考フローの削除はできかねます。 再度、選考フローの作成をお願いいたします。 評価項目 編集 既に作成済の評価項目名を編集していただくことは可能です。 🚨編集した評価項目名は、作成済の議事録にも反映され、 「#[選考パターン名][評価項目名][設定値]」 にも影響します。 追加 議事録を作成済の場合も、評価項目の追加は可能です。 削除 既に議事録を作成している場合、評価項目の削除はできかねます。 関連マニュアル 面接・面談【初期設定編】≪ATSプラン≫ ダッシュボード【初期設定編】≪ATSプラン≫ タグ【初期設定編】 学生詳細【初期設定編】

最終更新日 Jan 07, 2026

★CSVインポート・重複管理【初級編】

■目次 - 概要 - CSVインポート後の友達登録案内 -QRコードから登録 -[lineurl]から登録 -注意事項  必ず[lineurl]と記載してメール配信する  [lineurl]はスマートフォンでのみ友達登録が可能 - CSVインポート後の情報編集 - 編集/削除ができないプロフィール項目 - 関連マニュアル 概要 ナビサイトからダウンロードしたユーザー情報を、システム内に取り込みをしたあと、 ユーザーにLINE登録をしていただく方法をご案内いたします。 CSVインポート後の友達登録案内 QRコードから登録 ①CSVインポートを行う ②QRコードをユーザーへ提示し、LINE登録を行っていただく  ⚠️同一人物であったとしても、上記①と②でアカウントが重複します。 ③LINEフォームで基本情報を回答いただく  ⚠️基本情報として「氏名」「フリガナ」「電話番号」など、結合処理を行う際に、   同一人物と判断できるプロフィール項目をユーザーに回答いただく必要がございます。 ④右上[設定]>[各種設定] ⑤[重複管理]で①と②のアカウントを結合する  🔽重複管理についてはこちらをご確認ください。 [lineurl]から登録 [lineurl]というワード設定をご利用いただくことで、重複せずLINE登録していただくことが可能です。 こちらの機能は、システム内のメール機能をご活用いただく必要がございますので、 初期設定がお済みでない場合は、事前にご対応のほどよろしくお願いします。  🔽メール機能についてはこちらをご確認ください。 ①左メニュー[学生一覧] ②[アクション]>[CSVインポート]>インポートを完了させる  🔽CSVインポートについてはこちらをご確認ください。 ③取り込んだユーザーを選択 ④[アクション]>[一斉配信] ⑤配信方法設定を[メール配信]で設定 ⑥[本文]に[lineurl]を含めたメッセージを入力 ⑦配信時間などの設定を確認し、[一斉配信する]を押下 ⑧ユーザーに配信されたメール文の[lineurl]が、友達登録用のURLに変換されていることを確認 ⑨メールを受け取ったユーザーが、URLをタップし友達登録をする 注意事項 必ず[lineurl]と記載してメール配信する [lineurl]で自動変換されるURLは、ユーザーごとに違うURLに変換されています。 そのため、自動変換後のURLをコピーし、別のユーザーにそれをご案内すると LINEアカウントの上書きなどが発生し、不具合に繋がります。  🚨[lineurl]と配信して、自動変換されたURLをコピーし、   別のユーザーへ貼り付けてメールを送信することはお控えください。 [lineurl]はスマートフォンでのみ友達登録が可能 [lineurl]を受け取ったユーザーの端末がPCである場合、 URLをクリックしても、エラーとなり友達登録ができません。 必ずスマートフォン上でURLをタップしていただく必要がございますので、 メール文にその旨をユーザー様へお伝えいただくなどの対策をお願いいたします。 CSVインポート後の情報編集 タグを一括で付与/基本情報の編集・上書きを一括で行う場合は 再度CSVインポートを実施いただくことで可能となります。  🔽CSVインポートについてはこちらをご確認ください。 編集/削除ができないプロフィール項目 プロフィール項目の下記5項目はCSVインポートの上書き対象外となります。 - 応募者No. - 氏名 - フリガナ - 電話番号 - メールアドレス  🚨上記5項目のプロフィール項目の名称を変更(メールアドレス→mailなど)した場合、   「上書き保存の対象外」項目から外れ、インポートの上書き対象項目となりますのでご注意ください。 関連マニュアル メール機能 CSVインポート・重複管理【初期設定編】 学生一覧【初期設定編】 一斉配信【初期設定編】

最終更新日 Dec 24, 2025