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★説明選考会【初級編】

最終更新日 Dec 24, 2025

■目次

  • カルーセルでの日程調整方法

    -操作方法

  • QRコードでの出席ステータス変更

  • 代行予約

  • 説明選考会からの一斉配信

  • 学生検索方法/CSVダウンロード

  • 検索条件

  • 自動リマインドとの連携

    -リマインド編集

    -リマインド設定削除

  • 注意事項

    -操作方法

  • 関連マニュアル

カルーセルでの日程調整方法

マイページを介さず、複数カルーセルを使用して日程調整を行うことが可能です。


(例)カルーセルでの日程調整イメージ


操作方法

①左メニュー[説明選考会]>日程を作成

 🔽説明選考会の日程作成方法はこちらをご確認ください。

②左メニュー[テンプレート]>複数カルーセルを作成

 🔽カルーセルの作成方法はこちらをご確認ください。

③日程ボタンの「タグをつける」に予約したい日程タグを設定

 「タグを外す」に選択した日程以外の参加予定タグを設定すると、

 ユーザー自身で日程変更が可能です。

QRコードでの出席ステータス変更

QRコードを読み取ることで、参加者のステータスを「出席」に変更できます。

 🔽QRコードの作成方法についてはこちらをご確認ください。

①通常通りQRコードを作成

②説明選考会選択にて紐付ける日程を選択

③説明選考会選択の右側にあるプルダウンより[出席]を選択

④「タグの付け替え」へ付与したいタグを設定


(例)説明会参加者


⑤QRコード登録対応の実行を「いつでも」に設定

 既に友達登録しているユーザーへ有効に反応させる場合は「いつでも」をご選択ください。

⑥QRコードをユーザーに案内

代行予約

企業側から学生の説明選考会への代行予約が可能です。

 🔽代行予約の方法はこちらをご確認ください。

 ⚠️管理画面から代行予約した際には、

  ユーザーへ予約確認メッセージが自動配信されないためご注意ください。

  一斉配信、または個別にユーザーへイベント案内を行ってください。

説明選考会からの一斉配信

説明選考会より、ユーザーへ一斉配信を行うことが可能です。

参加予定の学生にリマインドの配信や、参加お礼メッセージを配信できます。

 ⚠️説明選考会メニューより作成した一斉配信は、

  配信対象者の変更が不可となりますのでご注意ください。

学生検索方法・CSVダウンロード

左メニュー[学生一覧]の詳細検索より、タグを指定すると説明選考会での

ステータスごとに学生の検索が可能です。

①左メニュー[学生一覧]>右上の詳細検索

②[選択したタグを一つでも含む]に該当の日程を数字のみで直接入力>検索候補のタグ表示


(例)9/1の10:00のイベントの場合は、0901


③説明選考会名称_日程_ステータスにてタグが表示されるので、該当のステータスタグを選択

 (参加予定、合否未定等)

④[検索]を押下

⑤ CSVダウンロードする場合は、対象の学生を選択>[CSVダウンロード]を選択

検索条件

日程ごとに検索条件を指定してステータスごとの学生検索が可能です。


(例)「参加予定」の学生のみ表示し、参加案内を一斉配信する。


自動リマインドとの連携

説明選考会の日程を作成する際、同時にリマインドを設定することが可能です。

 🔽説明選考会の作成方法についてはこちらご確認ください。

 ⚠️Zoom連携、自動リマインド設定を併せてご利用される際は、

  Zoom連携>自動リマインド設定の順にご設定ください。

①[リマインド設定]を押下

②新規自動リマインド作成画面が表示されます(日付や場所などを引継ぎます)

③リマインドメッセージを設定します。

 定型文を複数作成可能なため、リマインド時に適した定型文をご選択ください。

 説明選考会日程を複数作成→自動リマインドを設定いただくと、

 それぞれのタブごとに自動リマインドをご設定いただけます。

1つのタブへリマインド設定事項を入力し、一括適用することも可能です。

 ✅選択しているタブのリマインド設定が一括適用されます。

④[保存]を押下すると自動リマインドの設定内容が保存され、

 説明選考会の日程作成・編集画面へ戻ります。設定後、自動リマインド画面は閉じられます。

 リマインド設定済の場合は、[リマインド編集]/[リマインド設定削除]ボタンへ

 表示が切り替わります。

リマインド編集

設定した自動リマインドの内容を編集できます。

リマインド設定削除

設定した自動リマインドの内容を削除します。

削除後は、[リマインド設定]ボタン表示のみへ切り替わります。

⑤[実行]ボタン押下時に、確定し保存されます。

 ⚠️この画面の[実行]ボタンを押下するまでは、一時保存という状態です。

  そのため、キャンセルボタンをクリックした場合は、入力した自動リマインドのデータは新規作成されません。

保存完了後に自動リマインド画面を開くと、説明選考会に紐づく自動リマインドのデータが作成されていることが確認できます。

 ✅説明選考会>日程作成・編集画面から作成した自動リマインドは、

  自動リマインド画面からも編集や削除を行うことが可能です。

 ✅説明選考会>自動リマインドを設定していただいたものは、「フォルダー未選択」へ保存されます。

注意事項

説明会の日程を複製しリマインド設定を実施される場合は、

説明選考会日程の編集からリマインド設定を実施された際に、下記の注意事項が表示されます。

 ⚠️「選択したタグを一つでも含む」として設定されている参加予定・出席・日程調整中のタグは、

  「日程保存後」に日時部分が更新されます。

説明選考会の日程を複製していただいた際は下記の手順にて、リマインド設定をご実施ください。

操作方法

①既存の日程を複製>[編集]

②日付、時刻を変更>[実行]

③上記で日時変更を実施した説明会>[編集]

④[リマインド設定]>必要項目を入力>[保存]

関連マニュアル

説明選考会【初期設定編】

Zoom連携

Googleカレンダー連携

自動リマインド【初期設定編】