■目次
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概要
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初期設定手順
－項目設定
－定型作成
新規作成
複製
送信文章
送信ボタン
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自動リマインド作成
－フォルダ作成
－新規作成
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関連マニュアル
概要
イベント参加予定者へ指定時間にリマインドを自動で配信することができます。
複数回リマインドされる場合に便利な機能です。
（例）イベントの7日前・3日前・1日前にリマインドを送信
イベント1日前の1回のみ送信される場合は、一斉配信のご利用がおすすめです
初期設定手順
１.項目を作成する
項目とは、自動リマインドメニューにおけるワード変換のことです。
（例）[電話番号]や[場所]など、頻繁に情報の変更がない項目を
デフォルトで作成・設定することで毎回入力する必要がなくなる
２.リマインド定型文章・ボタンを作成する
よく使う文章やボタンを事前に複数のパターンを作成し、利用したい場面で
テンプレートとして選択することが可能です。
（例）説明会用/インターンシップ用/一次面接用 など
３.自動リマインドを作成する
説明会に予約をしたユーザーへ、予約日の〇日前にメッセージが配信されるように設定をします。
項目設定
①左メニュー［自動リマインド］
②自動リマインド画面＞［アクション］＞［項目設定］
③項目設定画面＞［アクション］＞［作成］
④編集したい項目の名称をクリックし、内容を編集
⑤デフォルトへ配信したい文言を入力
⑥リマインドに反映させたい項目名をチェック＞［保存する］
⚠️項目設定は、自動リマインドメニューでのみご利用いただけます。
テンプレートメニュー内のワード設定とは異なりますのでご注意ください。
定型作成
ここでご利用いただける定型は、文章・ボタンの2種類となります。
定型文章・カルーセルを事前にご用意いただくことで、自動リマインド作成時にそれらを引用することができるため、都度文章の入力などが不要となります。
✅定型文章・定型カルーセルは複数作成が可能です。
新規作成
①左メニュー［自動リマインド］
②画面左上［アクション］＞［定型作成］
③［新規作成］＞定型文の名称を入力し、送信文章または送信ボタンを選択
④メッセージ内容を作成＞［保存］
複製
①左メニュー［自動リマインド］
②画面左上［アクション］＞［定型作成］
③複製したい定型文の［複製］をクリック
④複製後に名称や文章・カルーセル内容を編集＞［保存］
✅作成定型文は下記画像の赤枠より検索することも可能です。
送信文章
テキストタイプのリマインドメッセージです。
項目設定で作成した項目名を[ ]で囲んでいただくと、自動的に設定されている内容が反映します。
（例）項目：[電話番号]→ 080-xxxx-xxxx
送信ボタン
カルーセルタイプのリマインドメッセージです。
（例）リマインド内容を確認した場合は、確認ボタンをタップしてください
→ユーザーが「確認しました」をタップして既読したことを確認する
⚠️デフォルトの送信ボタンには「キャンセル」ボタンが設定されていますが、
マイページからのキャンセル機能とは連動しておりません。
参加確認として送信ボタンを送付を行う場合は、下記いずれかでご対応をお願いいたします。
（例１）キャンセルボタンは残したままにし、希望者はマイページから行っていただくようにご案内
（例２）キャンセルボタンを削除する
（例３）キャンセルボタンをタップすることで、参加をキャンセルできるようにご設定いただく
キャンセルのボタンをタップした際に、「イベント名_日時_事前キャンセル」のタグが
付与されるようご設定いただくことで、回答したユーザーは説明選考会一覧上で
「事前キャンセル」のステータスに自動で切替わります。
🚨カルーセルタイトルや本文へのワード設定はお控えください。
作成後、文字数オーバーとなり配信できない場合がございます。
自動リマインド作成
フォルダ作成
①左メニュー［自動リマインド］
②［アクション］＞［フォルダ設定］＞［作成］
③フォルダ名を入力＞［実行］
新規作成
①左メニュー［自動リマインド］
②保存したいフォルダを選択
③［アクション］＞［リマインド設定］＞［作成］
④リマインド名称を入力
（例）26卒＿説明会（開催日）
⑤送信先を選択し、対象者を設定する
⚠️説明選考会で事前に作成いただいた日程の「＃参加予定」タグを設定いただくことで
予約をしたユーザーが対象者として設定が可能となります。
⑥項目を設定
🔽項目の編集や内容設定の詳細はこちらをご確認ください。
⑦配信方法の指定を設定する
定型文章と定型カルーセルのどちらも送信される場合は、「両方送信」をご選択ください。
⑧配信数・日時を設定する
指定した日時に配信が可能です。
▲：配信数を増やす
▼：配信数を減らす
⑨挿入する定型文を選択＞［挿入］
⚠️挿入ボタンを押下し定型文を挿入後、文章を編集した場合でも、定型文の内容は上書きされます。
⑩［保存］
⚠️自動リマインド単体の複製はできかねますので、イベント日程ごとに作成をお願いいたします。
フォルダごとに複製できるため、まとめてのコピーが可能です。