■目次
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概要
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初期設定手順
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作成
－説明選考会作成
新規作成
編集・削除
複製
－日程作成
随時開催
通常開催
自動リマインド設定
編集・削除
複製
日程追加
－Googleカレンダー連携
－Zoom連携
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予約方法
－マイページからの予約
－カルーセルからの予約
－管理画面からの代行予約
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予約者情報
－ステータス
－合否
－タグ
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出席確認
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参加お礼メッセージ
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関連マニュアル
概要
会社説明会やインターンシップ、選考日程などのイベント日程を作成し、
予約者・参加者の管理をすることが可能です。
初期設定手順
１.説明選考会を作成する
表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など
説明選考会全体の詳細を設定します。
２.日程を作成する
日時・場所などを作成し、同時にZoom連携や自動リマインド設定を行います。
３.ユーザーに予約していただく
[mypage]からのご予約や、代行予約で参加者を予約者一覧へ登録します。
４.イベントを行う
出席者・当日キャンセル者などのステータス管理を行います。
５.参加者へ参加のお礼メッセージを配信する
作成
説明選考会作成
表示対象者や、申込・キャンセル期日、持ち物や服装など説明選考会全体の詳細を設定します。
新規作成
①左メニュー［説明選考会］
②［新規説明選考会作成］を押下
③説明選考会名称を入力
⚠️説明選考会名称は20文字以内でのご設定をお願いいたします。
またこの名称は、ユーザーへ表示されます。
マイページから予約をする際に見えるものですので、分かりやすいものでご設定ください。
④表示対象者をタグで設定
予約対象者に制限がある場合は、必ずご設定ください。
制限がなく、全ユーザー対象のイベントである場合は、タグ未設定でご設定ください。
（例）
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2026年卒限定イベント→「＃2026年卒」を持っているユーザーのみに日程を公開
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二次選考予約→「＃一次選考-合格」を持っているユーザーのみに日程を公開
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全ユーザーへ公開しない→「＃非公開」のタグを設定
ユーザーには付与していない、担当者専用タグをご用意ください。
⑤予約者へタグの付け替え（任意）
ユーザーが予約をした際に、タグを付け替えることが可能です。
同説明選考会内であれば、どの日程に予約をした場合でも共通のタグを付け替えることができます。
また、ユーザーが予約をキャンセルした場合、
付与したタグは外れ、外れたタグは再度付与され、予約前の状態に戻ります。
⚠️ユーザーが予約をした際、システム内で自動的に
付与されるタグ（イベント名・日程・予約ステータス）がいくつかございます。
それ以外で付け替えが必要なタグがある場合にご利用ください。
⑥参加回数制限を設定
同説明選考会内に、複数日程がある場合「1日のみ参加可能」という
制限が必要な場合はご設定ください。
⑦申込み・キャンセル期日を設定
営業日指定または、日数指定のどちらかで設定が可能です。
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営業日指定
各日程の1営業日前～12営業日前での設定が可能です。
営業日は、土日祝日を除いた平日での設定となります。
- 日数指定
各日程の1日前～12日前での設定が可能です。
この場合、土日祝日に関係なく設定いただくことが可能です。
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⚠️期日を「設定なし」にした場合は
時間も「設定なし」でご設定いただく必要がございます。
⑧詳細を入力
イベント内容・持ち物・服装は入力必須となります。（備考は任意）
予約時のマイページ上や、自動リマインドにも反映されるものとなります。
⑨［日付追加］を押下
編集・削除
複製
①［既存の説明選考会複製］を押下
②複製したい説明選考会を選択＞名称を編集＞［実行］
⚠️複製前で設定していたタグなども複製されるため、ユーザーへ公開される前に
表示対象者設定や、タグの付け替え設定部分をご確認ください。
同時に日程も複製されますので、ご注意ください。
日程作成
まず日程を作成する際、【随時開催】 【通常開催】のいずれかをお選びいただきます。
随時開催
説明選考会へのユーザーの参加意思確認として、対象の説明選考会へ予約が可能となります。
（例）
説明会への参加意思はあるが、
学校行事などの都合により、参加が難しい場合に「仮予約」や
「別日程があれば検討したい」という方へ一時的にご予約いただく
①［随時開催］を選択
②［場所］［定員人数］を設定＞［実行］
✅随時で予約をしたユーザーには、「＃〇〇説明会_随時」タグが付与されているため
一斉配信などで絞り込み、対象者へ新規日程公開のお知らせメッセージを
お送りいただくことが可能となります。
通常開催
日付・開始時刻・場所・定員人数を設定することが可能です。
①［日付］［開始時刻］［終了予定時刻］を設定（必須）
②［場所］を入力（必須）
③［定員人数］を設定（必須）
⚠️会場規模に応じて定員人数の設定が必要な場合はご設定ください。
⚠️オンライン開催で設定が不要な場合でも、多めの人数でご設定いただく必要がございます。
④作成した日程をGoogleカレンダーに連携する（任意）
［カレンダー連携］にチェック＞連携したいカレンダー選択＞［追加］
🔽Googleカレンダー連携の詳細については本マニュアルのこちらをご確認ください。
⚠️予約者の有無に関わらず、日程を作成した時点で選択したカレンダーへ日程が連携されます。
⚠️カレンダーへの連携後に、日程を編集した場合
編集前・編集後の両方がカレンダー上に表示される仕様のため、
スケジュールが重複する可能性がございます。
⚠️管理画面からカレンダー上の日程を編集・削除することはできかねますので、
下記いずれかの方法でご対応をお願いいたします。
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連携先のカレンダーから、日程を削除する
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システムの説明選考会上で、変更前の日程を削除する
⑤作成した日程にそれぞれZoomのURLを発行する（任意）
［Zoomアカウント選択］＞［連携］を押下
✅予約完了時にZoomURLを通知したい場合は
［参加申し込み時にミーティングURLを通知する］にチェックを入れたあとに
Zoom連携を実行いただくことで設定が可能となります。
🔽Zoom連携の詳細については本マニュアルのこちらをご確認ください。
⚠️［連携］を押下すると、各日程にそれぞれ別のZoomURLが自動生成されます。
⚠️同時に、［日時入力欄］［Zoomアカウント選択］［連携］がグレーアウトします。
⚠️別日程を追加、時間の変更をされる場合はZoom連携を［解除］してから
再度ご設定ください。
自動リマインド設定
①［リマインド設定］を押下
②システム内で自動反映される設定項目はスキップ
③すでに登録済のものが反映されているため、空白欄の中から必要な項目のみ追記
④［配信方法の指定］［配信設定］［テキストの設定］を設定
🔽自動リマインドに関するマニュアルはこちらをご確認ください。
⑤複数日程に同設定を反映させる場合は［一括適用］を押下
⑥［保存］を押下し、日程作成も［実行］を押下
編集・削除
⚠️説明選考会を削除すると、その中の日程や予約者一覧も全て削除されます。
⚠️Zoom連携：ZoomアカウントからもURLは削除されます
⚠️Googleカレンダー連携：Googleカレンダー上では削除されていないため手動で削除をお願いいたします。
⚠️複数日程を一括で編集することはできかねます。
🚨一度削除された説明選考会・日程の復元はできかねます。
🚨いらなくなったものは即時削除いただくのではなく、一時的にユーザーへ見えない形で
保管いただき、不要と断定できた状態で削除いただくなどのご対応をお願いいたします。
複製
①複製したい説明選考会を選択
②［既存の日程複製］を押下
③複製したい日程を選択（複数選択可）＞［実行］を押下
④複製された日程の詳細を［編集］
⚠️複製前で設定していた［Googleカレンダー］［Zoom］［自動リマインド］は
複製後の日程へは反映されていませんのでご注意ください。
日程追加
①［新規日程作成］
②作成したい説明選考会を選択＞［新規作成］を押下
③日程の詳細を設定＞［実行］を押下
Googleカレンダー連携
作成した日程をGoogleカレンダーへ連携することが可能です。
🔽Googleカレンダー連携についてはこちらをご確認ください。
Zoom連携
日程を作成すると同時に、各日程のZoomURLを生成することが可能です。
🔽Zoom連携についてはこちらをご確認ください。
予約方法
マイページからの予約
説明選考会で作成した日程は、ユーザーのマイページ上に表示され、その場で予約することが可能です。
対象者にマイページからご予約いただくようにご案内ください。
✅マイページのご案内方法
（１）[mypage]をメッセージ内に挿入し、配信する
（２）リッチメニュー内に[mypage]を設置し、いつでも遷移できるようにする
カルーセルからの予約
マイページへ遷移することなく、カルーセルのボタンをタップして予約することが可能です。
🔽カルーセル予約に関するマニュアルはこちらをご確認ください。
管理画面からの代行予約
ユーザーから個別トークにて予約に関する問い合わせがあった際、
管理画面からユーザーを説明選考会に登録（代行予約）することが可能です。
🔽代行予約に関するマニュアルはこちらをご確認ください。
予約者情報
ユーザーからの申込み、または管理画面からの代行予約をした際、
各日程の右側に予約者一覧が表示されます。
この予約者一覧上で、参加不参加や合否のステータス管理が可能です。
ステータス
予約直後は必ず、「参加予定」のステータスとなっています。
当日参加をしたユーザーのステータスを「出席」に変更していただくなどしてご利用ください。
なお、ユーザーが予約後にマイページから予約をキャンセルした場合のステータスは
自動で「事前キャンセル」に切り替わり、定員人数にはカウントされません。
（例）
ユーザーがマイページから予約（参加人数：5名）
↓
予約をキャンセル（参加人数：4名）
個別に変更も可能ですが、対象のユーザーを選択し、「ステータス変更▼」よりまとめて変更も可能です。
合否
予約直後は必ず、「合否未定」のステータスとなっています。
「合格/不合格」へとステータスを変更した際、「合否メッセージ」を設定することも可能です。
「今すぐ配信」 「時間を指定して配信」からお選びいただけます。
メッセージ送信が不要な場合は、空欄のまま［実行］を押下いただきますと、
ユーザーへ何も配信されることなく、ステータスの変更が可能となります。
🚨こちらで一度配信予約をした合否メッセージの変更・取り消しはできません。
🚨そのため、合否メッセージを設定される場合は【一斉配信】メニューより行っていただきますよう、お願い申し上げます。
また、ATSプランをご利用の場合は、「合否未定」ステータスを「合格」 に変更した際に、
「面接・面談」の選考ステップへ移動させることも可能です。
🔽面接・面談に関するマニュアルはこちらをご確認ください。
タグ
説明選考会を作成いただきますと、各日程のタグが自動生成され、
予約者には、［日程タグ］［ステータスタグ］［合否タグ］のいずれか3つが付与されます。
（例）
予約者：
＃［説明選考会名］_［開催日時］
＃［説明選考会名］_［開催日時］_参加予定
＃［説明選考会名］_［開催日時］_合否未定
出席者：
＃［説明選考会名］_［開催日時］
＃［説明選考会名］_［開催日時］_出席
＃［説明選考会名］_［開催日時］_合否未定
予約キャンセル/不合格者：
＃［説明選考会名］_［開催日時］
＃［説明選考会名］_［開催日時］_当日キャンセル
＃［説明選考会名］_［開催日時］_不合格
⚠️合否タグ・ステータスタグ・日程タグは3つでセットの為、いずれか1個が外れると全てのタグが外れます。
また、タグが外れると説明選考会の該当日程からユーザーは削除されます。
出席確認
予約したユーザーが、出席したかどうかの確認をしていただく際、
手動でステータスを変更していただくほかに、QRコードで行うことが可能です。
説明会会場でQRコードを掲載、またはオンライン上に表示をし
ユーザーに読み取っていただくことで、ステータスを「出席」に変更することができます。
🔽出席確認用QRコードに関するマニュアルはこちらをご確認ください。
参加お礼メッセージ
「出席」のステータスになっているユーザーに対して、
説明選考会の予約者一覧上からお礼メッセージを送信することが可能です。
①検索条件の「出席」を選択
「出席」ステータスのユーザーのみが下部に抽出される
②全件チェックで対象者を選択
個別で選択を解除することも可能です。
③右下の［一斉配信する］を押下
④一斉配信の内容を設定し、［実行］
🔽一斉配信についてはこちらをご確認ください。
