■目次
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概要
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初期設定手順
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設定方法
－インポート用のCSVデータを作成
－インポート項目の設定
－エントリー経路の作成
－CSVインポート
新規登録にて実行
新規ユーザーとして登録されない
新規ユーザーとして登録される
上書き保存
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重複管理
－重複管理手順
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注意事項
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関連マニュアル
概要
ナビサイトからの流入、およびLINEアカウントを所持していない等で、
LINE友達未登録の場合に、ユーザーの基本情報を反映させることが可能です。
初期設定手順
１.インポート用のCSVデータを作成
システム内に取り込んでいただく、インポート用のCSVデータをご用意ください。
２.インポート項目の設定
CSVファイルにて登録するデータを反映させるため、反映する項目のプロフィール項目を作成します。
３.エントリー経路の作成
CSVファイルから登録するデータを反映させる位置を設定します。
（例）○○ナビサイト
流入経路ごとにエントリー経路を作成する
４.CSVインポート
学生一覧メニューより、CSVインポートを行います。
設定方法
インポート用のCSVデータを作成
①CSVデータの最上部の行へ項目名を入力します。
🚨１行目は必ず項目名をご入力ください。
ファイルの1行目は、タイトル扱いとなり、CSV取込みの対象外となります。
②2行目以降にCSV取込みデータを入力します。
インポート項目の設定
プロフィール項目を作成します。
①［設定］＞［各種設定］
②［プロフィール項目］
③プロフィール項目画面［アクション］＞［新規登録］
④追加する項目名を入力＞［作成］
⚠️左メニュー［学生一覧］からの詳細検索にて使用されるプロフィール項目は
「詳細検索をON」にしてください。
🔽学生一覧についてはこちらをご確認ください。
🚨「応募者No.」 「氏名」 「フリガナ」 「メールアドレス」 「電話番号」 「卒業年度」の6項目は、
CSVインポートの重複条件として、重要な項目となりま すので、名称の変更、削除は控えてください。
エントリー経路の作成
新規経路追加
①［設定］＞［各種設定］
②［エントリー経路］
③エントリー経路のメニュー画面＞［新規経路追加］
④流入経路の登録名を入力
（例）○○ナビサイト 等
⑤ファイルから読み取る情報の反映箇所を指定
CSVインポート内の対象行を指定
⑥［登録］
（例）A列が苗字 B列が名前の場合 → 氏名列には「A+B」を入力
複数列を指定する場合は「A+B」のように「+」で全列をご指定ください。
🚨列指定がない場合は、インポート対象外となります。
CSVインポート
①左メニュー［学生一覧］
②［アクション］＞［CSVインポート］
③取込みを行うエントリー経路を選択
④［ファイル登録］＞CSVファイルを選択
⑤重複条件を指定
🚨氏名・電話番号・メールアドレス等、最低3つ以上の重複条件を設定してください。
重複条件が少ないと、同姓同名のユーザーがいた場合に別のユーザー情報が上書きされる可能性がございます。
⑥登録ユーザーの読込先を指定（任意）
取り込んだユーザーは、左メニュー［学生一覧］に登録されます。
説明選考会：取り込んだユーザーを説明選考会に代行予約することが可能
選考：取り込んだユーザーを面接・面談に表示することが可能
設定なし：学生一覧にのみ表示することが可能
🔽説明選考会についてはこちらをご確認ください。
🔽面接面談（選考）についてはこちらをご確認ください。
⑦CSVインポート時に付与するタグを選択（任意）
（例）「○○ナビサイト」、「営業職」 等
CSVインポート時に、ユーザーへ流入経路や志望職種のタグを一括で付与することができます。
⑧［登録する］
⑨選択した重複条件から算出された「重複結果」を確認後、併せてデータの保存項目に誤りがないか確認
取込み事項に差異がないか確認が可能です。
（取込予定のデータが3列のみ表示されます。）
⑩［新規登録にて実行］、または［上書き保存］を選択
⑪［実行］
新規登録にて実行
CSVインポートを実施する際の、重複条件に全て一致する場合、
既に登録されているユーザーと同一人物であると認識して、新規登録がされません。
⚠️既に登録されているユーザーを「新規ユーザー」として登録されたい場合、
下記をご参照いただきインポートを実施してください。
新規ユーザーとして登録されない
重複条件で「氏名、フリガナ、志望動機」を選択＞登録
🚨「システム側と重複している候補者数」が1名以上存在した場合、
新規登録にて実行した場合も、新規ユーザーとしては登録されません。
新規ユーザーとして登録される
重複条件で「氏名、フリガナ、志望動機」を選択＞登録
✅「システム側と重複している候補者数」が0名であった場合、
新規登録にて実行をしていただくと、既に登録されているユーザーの場合も新規ユーザーとして登録されます。
上書き保存
重複しているユーザー情報を上書きして登録します。
🚨下記５つの項目は上書き対象外となります。
ただし、項目名称を変更している場合は、上書きの対象となります。
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応募者No.
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氏名
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フリガナ
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電話番号
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メールアドレス
一度に大量のデータを登録されると、読み込みにお時間が掛かる場合があるため、
100名ずつインポートを行ってください。
⚠️［実行］ボタンは、一度のみ押下してください。
重複管理
重複条件が一致せず、新規ユーザーとして登録となった場合は、ユーザ情報を結合することが可能です。
🚨CSVインポート後にユーザーがLINEの友だち登録を行った場合は、必ず重複管理を実施してください。
（例）CSVインポートしたデータA＋LINE登録を行ったデータBが存在する
上記CSVデータA＋LINE登録データBを結合することが可能です。
⚠️学生側からブロックされている場合は、重複管理を行うことが出来かねます。
検索の候補として抽出することが出来かねますので、タグなどで友だち登録状況をご確認ください。
重複管理手順
①右上［設定］＞［各種設定］
②［重複管理］
③重複条件を選択
④［検索］
✅［プロフィール項目］の詳細検索追加をONにすると、重複条件の検索条件として、活用することができます。
🔽プロフィール項目の追加方法はこちらをご確認ください。
⑤重複ユーザーを選択
⑥［選択レコードを結合］
🚨重複管理を行う際は、必ず1人ずつ実施してください。
⑦応募者Noを選択
🚨重複管理にてCSVアカウントとLINE友だち登録済みアカウントを結合させる場合は、
LINEアカウントIDの記載があるアカウントをご選択ください。
⑧氏名・フリガナ・志望職種・大学名・タグの必要項目を選択
タグは必要なものをご選択ください。
選択しないタグは、結合後付与されません。
🚨結合前に必ず、付与予定の氏名等の項目をご確認ください。
🚨▼が表示されている場合は、必ず再確認が必要です。
⑨［この内容で結合］を押下
✅応募者Noを押下していただくと、重複しているアカウントの中から
保持するアカウントを選択していただくことが可能です。
⑩［はい］を押下
注意事項
CSVインポートは、新規ユーザー情報の登録、および既存のユーザー情報を更新・上書きする操作です。
🚨誤った操作を行うと、他のユーザー情報が意図せず変更される可能性があります。
重複データの管理などを行う際は、インポート対象の内容を必ずご確認ください。
🚨一度誤った情報を保存すると、元に戻すことはできません。
初めて操作される場合やご不安な場合は、弊社サポートまでお気軽にお問い合わせください。